Главная » Наши разработки » Автоматизация контейнерного экспедирования

TMS 1С: Автоматизация контейнерного экспедирования

Специализированная программа для автоматизации учета и управления транспортно-экспедиторскими компаниями, занимающимися контейнерными перевозками и логистикой.

Программа позволяет автоматизировать учет контейнерных перевозок, управление заказами, логистикой, документами и взаиморасчетами, обеспечивая контроль всех этапов доставки контейнерных грузов. Решение подходит для компаний, которые организуют перевозки морским, железнодорожным, автомобильным транспортом, а также мультимодальные перевозки, объединяя ключевые процессы экспедирования в единой информационной системе.

Онлайн демо

Посмотреть презентацию

Программа 1С учет контейнерного экспедирования

Организация контейнерных перевозок объединяет сразу несколько участников и этапов: морские линии, контейнерные терминалы, железнодорожные и автомобильные перевозки, порты, агентов и перевозчиков. При большом количестве контейнеров и отправок становится сложно контролировать их движение, сроки, расходы и финансовый результат. Программное решение «Учет для контейнерного экспедирования» автоматизирует работу экспедиторской компании в единой системе — от заявки клиента и организации контейнерной перевозки до доставки, возврата контейнера, взаиморасчетов и определения прибыли. Система позволяет контролировать движение и местонахождение контейнеров, этапы перевозки, сроки, стоимость услуг, расходы на терминалы и перевозчиков, а также видеть финансовый результат по каждой отправке.

1С для автоматизации контейнерного экспедирования от BizArt разработана с учетом специфики контейнерной логистики. Решение объединяет в одном информационном пространстве учет контейнерных перевозок, управление заявками, маршруты, документы, расходы, взаиморасчеты и управленческий учет, позволяя контролировать контейнерную перевозку от заявки до ее полного закрытия. Главное отличие TMS программа для контейнерного экспедирования от набора Excel-файлов — система не просто хранит данные, а связывает контейнерную перевозку в единый управляемый процесс. В результате автоматизация контейнерного экспедирования позволяет контролировать движение контейнеров, сроки, терминальные операции, расходы и рентабельность в одной системе, снижая объем ручной работы и риск потери информации.

Структура и возможности логистической программы для контейнерного экспедирования

Структура решения охватывает ключевые процессы учета контейнерных перевозок: работу с клиентами и заявками, букинг контейнеров, учет контейнерного оборудования, взаимодействие с морскими линиями, терминалами и депо, организацию железнодорожной и автомобильной доставки, контроль сроков, возврат порожних контейнеров, расчеты и финансовую аналитику.

Функциональность разделена на 8 взаимосвязанных модулей. Информация между ними передается автоматически, поэтому каждая контейнерная перевозка рассматривается как единый процесс: от заявки клиента и оформления букинга до получения контейнера, загрузки, перевозки, выгрузки, возврата порожнего контейнера и определения итоговой рентабельности.

Модуль «CRM и контрагенты» — единая база клиентов, морских линий, контейнерных терминалов, депо, перевозчиков и агентов. В системе хранятся договоры, контакты, тарифы, ставки, условия работы и история взаимодействия с каждым участником контейнерной перевозки.
Модуль «Заявки и букинг» — прием и обработка заявок на контейнерные перевозки с указанием груза, направления, количества и типа контейнеров, сроков и требований клиента. На основании заявки формируется букинг контейнера: выбирается морская линия, судно и рейс, порты погрузки и выгрузки, сроки подачи и другие параметры. Система позволяет контролировать статус букинга — от заявки и подтверждения до выполнения.
Модуль «Контейнеры и оборудование» — учет каждого контейнера как отдельного объекта перевозки. Система фиксирует типоразмер и тип контейнера, номер контейнера, его статус, текущий этап и местонахождение. Можно контролировать получение порожнего контейнера, его подачу под загрузку, движение груженого контейнера и дальнейший возврат.
Модуль «Маршруты и транспортные плечи» — формирование сквозного маршрута контейнера с учетом морской, железнодорожной и автомобильной перевозки, терминалов, депо и перегрузок. Для каждого транспортного плеча назначаются исполнитель, сроки, стоимость и необходимые операции, а все этапы связываются с конкретным контейнером и заявкой.
Модуль «Терминалы, депо и движение контейнеров» — контроль операций с контейнером на всех ключевых точках маршрута: выдача порожнего контейнера из депо, подача под загрузку, прием на терминал, погрузка, выгрузка, выдача и перемещение. Система позволяет отслеживать статусы и местонахождение контейнера и своевременно выявлять отклонения от планового маршрута.
Модуль «Возврат порожних и контроль сроков» — контроль финального этапа контейнерной перевозки — выгрузки груза и возврата порожнего контейнера. Система фиксирует место и плановую дату возврата, контролирует фактический возврат и помогает отслеживать free time, демередж, детеншен и дополнительные расходы, возникающие при нарушении сроков.
Модуль «Тарифы, расходы и взаиморасчеты» — учет ставок морских линий, перевозчиков, терминалов и депо, а также расчет стоимости контейнерной перевозки. Система объединяет фрахт, терминальные услуги, ЖД и автоперевозки, хранение, демередж, детеншен и другие расходы в рамках конкретной заявки и контейнера. Здесь же контролируются начисления, оплаты, авансы и задолженность по контрагентам.
Модуль «Финансы и аналитика» — показывает выручку, себестоимость, расходы и рентабельность контейнерных перевозок в разрезе клиентов, направлений, рейсов, контейнеров и исполнителей. Руководитель видит финансовый результат каждой перевозки и может оценивать его еще в процессе исполнения, а не только после полного закрытия заявки.

Мы автоматизируем не только учет, но и специфические задачи контейнерного экспедирования

В контейнерном экспедировании важно контролировать не только заявки и документы, но и букинги, контейнеры, терминалы, сроки возврата порожних, фрахт и дополнительные расходы. TMS «Учет для контейнерного экспедирования» объединяет эти процессы в одной системе.

Система позволяет:

Вести котировки и рассчитывать рентабельность контейнерной перевозки еще до заключения сделки.
Учет дислокации контейнеров и вагонных палтформ
Учет фрахта контейнерных перевозок
Оформлять и контролировать букинги: морская линия, рейс, порты, тип и количество контейнеров, сроки и статус подтверждения.
Учитывать контейнеры и оборудование — номера, типоразмеры, статусы, местонахождение, груженые и порожние контейнеры.
Контролировать выдачу и возврат порожних контейнеров, сроки free time, демереджа и детеншена.
Формировать сквозной маршрут с морским, железнодорожным и автомобильным плечами, терминалами и депо.
Контролировать движение контейнера на всех этапах — от получения порожнего до доставки и возврата.
Пересчитывать стоимость и себестоимость при изменении фрахта, тарифа, маршрута или условий перевозки.
Учитывать терминальные услуги, хранение, фрахт, ЖД и автоперевозки, а также взаиморасчеты с клиентами и подрядчиками.
Формировать АРМы для менеджеров, логистов, диспетчеров и расчетчиков.
Интегрироваться с внешними системами — морскими линиями, бухгалтерскими системами и ЖД-сервисами.

Мы автоматизируем не просто документооборот. Мы объединяем букинг, контейнер, маршрут, терминалы, перевозчиков, сроки и расходы в единый управляемый процесс — от заявки клиента до возврата порожнего контейнера и определения прибыли.

Работа со всеми специфическими документами контейнерного экспедирования

Контейнерная перевозка сопровождается документами на каждом этапе — от букинга и получения контейнера до морской перевозки, доставки и возврата порожнего оборудования. TMS BizArt связывает документы с заявкой, букингом, контейнером, рейсом и маршрутом.

В системе можно учитывать:

Booking Confirmation — подтверждение букинга и параметров перевозки.
Shipping Instructions (SI) — инструкции для оформления коносамента.
Bill of Lading (B/L) — основной документ морской перевозки.
VGM — подтвержденная масса брутто контейнера.
CMR — накладная на автомобильную перевозку контейнера.
Arrival Notice — уведомление о прибытии контейнера.
Delivery Order (D/O) — распоряжение на выдачу контейнера или груза.
EIR — акт приема-передачи контейнера.
Документы на возврат порожнего контейнера — подтверждение возврата и его условий.
Акты и счета — терминальные, транспортные и прочие расходы по перевозке.

Таким образом, BizArt обеспечивает единый документооборот контейнерной перевозки, связывая документы с заявкой, букингом, контейнером и операциями на всех этапах его движения.

Практические результаты внедрения 1С программы для контейнерных перевозок

Автоматизация контейнерного экспедирования помогает компании контролировать букинги, контейнеры, терминалы, сроки и экономику перевозок в одной системе.

Компания получает:

Быструю обработку заявок и букингов без лишнего ручного ввода.
Полный контроль контейнера — от получения порожнего до доставки и возврата.
Контроль free time, демереджа и детеншена, что помогает снижать дополнительные расходы.
Актуальную информацию по терминалам, депо и транспортным плечам в рамках одной перевозки.
Точный расчет себестоимости и рентабельности с учетом фрахта, ЖД, автоперевозок, терминальных услуг и хранения.
Прозрачную аналитику по контейнерам, клиентам, направлениям, расходам и прибыли.
Снижение количества ошибок и ручных операций между менеджерами, логистами и расчетчиками.

В результате компания управляет всем жизненным циклом контейнера — от букинга до возврата порожнего и финансового закрытия перевозки.

ПО для комплексной автоматизация учета контейнерного экспедирования, может комплектоваться дополнительными модулями:

Почему контейнерные экспедиторы выбирают решения компании BizArt

15+ лет отраслевой экспертизы
Понимаем не только IT, но и реальные процессы транспортного и логистического бизнеса.
500+ реализованных проектов
Используем накопленный опыт и проверенные подходы, а не начинаем автоматизацию с нуля.
Быстрое внедрение
Отлаженная методология позволяет запускать решения значительно быстрее традиционных ERP-проектов.
Гибкая система
Открытый код и развиваемая архитектура позволяют адаптировать решение под задачи компании.
Модульный подход
Можно автоматизировать приоритетные процессы сегодня и постепенно расширять систему вместе с ростом бизнеса.
Интеграция с другими системами
Объединяем данные из учетных программ, сервисов и внешних систем, сокращая ручной ввод и количество ошибок.
Команда, ориентированная на результат
Специалисты BizArt разбираются в бизнес-задачах и помогают автоматизировать именно те процессы, которые влияют на эффективность компании.
Поддержка после внедрения
Развиваем систему вместе с бизнесом, подключаем новые возможности и адаптируем решение к изменяющимся задачам.

BizArt — не просто разработчик программного обеспечения для контейнерного экспедирования. Мы создаем решения, которые помогают компаниям автоматизировать бизнес, контролировать процессы и развиваться без лишней сложности.