Главная » Наши разработки » Автоматизация нефтетрейдинга

1С ETRM: Автоматизация учета нефтетрейдеров

Специализированная программа для автоматизации учета и управления бизнес-процессами нефтетрейдинговой компании

Решение позволяет объединить в единой информационной системе торговые, логистические, финансовые и учетные процессы при работе с нефтью и нефтепродуктами. Программа обеспечивает контроль закупок и продаж, поставок, логистики, взаиморасчетов, договоров и финансовых результатов, позволяя отслеживать исполнение сделок на всех этапах.

Онлайн демо

Посмотреть презентацию

Программа 1С учет для нефтетрейдеров

Когда растут объемы торговли нефтью и нефтепродуктами, а рынок постоянно меняется, Excel и разрозненные программы уже не позволяют эффективно контролировать торговые операции. Нефтетрейдинг требует единой системы, которая связывает закупки и продажи, торговые позиции, ценообразование, хеджирование, логистику, исполнение контрактов и финансовый результат. 1С для нефтетрейдеров «Учет для нефтетрейдеров» объединяет весь жизненный цикл торговой позиции в единой системе: от закупочного и продажного контракта до поставки, расчетов, Mark-to-Market и фактического P&L. Информация о сделках, объемах, ценах, позициях, логистике и затратах вводится один раз и используется всеми подразделениями компании. Трейдер и руководитель в любой момент видят открытые торговые позиции, текущую оценку M2M, объемы закупок и продаж, статус поставок, затраты, взаиморасчеты и финансовый результат по отдельной сделке, контракту, клиенту или направлению.

1С «Автоматизация учета для нефтетрейдеров» от BizArt создана с учетом специфики нефтяного трейдинга и позволяет управлять торговыми, логистическими, финансовыми и учетными процессами в единой системе — от заключения контракта до полного исполнения сделки и формирования P&L.

Что включает 1С программа для торговли нефтепродуктами

Система объединяет в едином информационном пространстве весь жизненный цикл нефтетрейдинговой позиции — от заключения закупочного и продажного контрактов до поставки, хеджирования, расчетов и определения финансового результата.

Закупка и продажа — учет закупочных и продажных контрактов: контрагенты, объемы, базисы поставки, сроки, ценовые формулы, условия расчетов и спецификации.
Торговая позиция — система связывает закупки и продажи в единую торговую позицию. Трейдер видит объем купленного и проданного товара, открытые позиции, обязательства по поставкам и текущий торговый результат.
Хеджирование — учет операций хеджирования ценовых и валютных рисков. Хедж связывается с соответствующей торговой позицией и учитывается при расчете ее финансового результата.
Логистика и исполнение — планирование и контроль движения нефти и нефтепродуктов: суда, трубопроводы, железнодорожный и автомобильный транспорт, терминалы и нефтебазы. Контроль сроков, объемов и транспортных расходов.
Качество и количество — учет фактического количества и качества продукции: объемы, взвешивание, лабораторные анализы, показатели качества, паспорта и документы приемки.
Ценообразование — расчет стоимости сделки по заданным ценовым формулам, индексам и дифференциалам, с учетом фактических объемов, качества, премий, скидок и валютных курсов.
Mark-to-Market — постоянная оценка открытых торговых позиций по текущим рыночным ценам. Трейдер видит, как изменение рынка влияет на стоимость позиции и потенциальный финансовый результат.
Расчеты и финансы — контроль инвойсов, оплат, задолженности, валютных операций, комиссий, фрахта, хранения и других расходов, связанных с исполнением контрактов.
P&L — расчет финансового результата по сделке, позиции, контракту, партии, клиенту или направлению с учетом закупки, продажи, логистики, хеджирования, финансирования и прочих затрат.
Документооборот и учет — все договоры, спецификации, инвойсы, коносаменты, сертификаты и другие документы связаны с соответствующими контрактами, партиями и операциями. Данные передаются в бухгалтерский и управленческий учет.

Отраслевые задачи нефтетрейдера, которые автоматизирует BizArt

Система BizArt автоматизирует не только основные операции торговли нефтепродуктами, но и специфические задачи нефтетрейдингового бизнеса. Система помогает контролировать сделку на всех этапах — от формирования цены и заключения контракта до поставки продукции, расчетов и определения фактической маржи.

Расчет эффективности сделок — плановая и фактическая маржа с учетом цены закупки, продажи и всех расходов.
Формульное ценообразование — индексы, премии, дисконты, базисы и другие условия формирования цены.
Менеджмент рисков – финансы, логистик, контерагенты
Связь закупок и продаж — сопоставление спецификаций на закупку и реализацию, контроль объемов и обязательств.
Учет торговых партий — формирование партий нефти и нефтепродуктов, контроль объемов, остатков и движения продукции.
Номинации и планирование поставок — графики поставок, объемы и заявки на отгрузку по заключенным контрактам.
Контроль товара в пути — отслеживание движения партии от поставщика до конечного покупателя.
Контроль логистических расходов — учет перевозки, перевалки, хранения, фрахта и других затрат по сделке.
Учет фрахта и демереджа — контроль расходов на морскую перевозку и простоев судов.
Учет качества продукции — показатели качества, паспорта, лабораторные анализы и их влияние на стоимость партии.
Контроль количества и потерь — сопоставление плановых и фактических объемов при погрузке, перевозке, хранении и выгрузке.
Контроль взаиморасчетов — оплаты, предоплаты, задолженность и финансовые обязательства по контрактам.
Контроль лимитов и согласований — лимиты по контрагентам, оплатам и объемам, согласование сделок по заданным правилам.
Учет валютных операций — расчеты в разных валютах и контроль курсовых разниц.
Фактический P&L по сделкам — доходы, себестоимость, расходы и итоговая прибыль по каждой сделке, партии или контракту.
Интеграция с внешними системами — обмен данными с 1С, банковскими, логистическими и другими информационными системами.

В результате нефтетрейдер получает единый контроль всей экономики сделки: от цены и контракта до физической поставки, расходов, расчетов и фактической прибыли.

Практические результаты внедрения ERP для нефтетрейдинговой компании

Мы внедряем системы ERP для нефтетрейдеров не ради современных технологий, а ради конкретного экономического результата. Автоматизация нефтетрейдинга и учет нефтепродуктов в единой системе позволяют компании:

сократить время подготовки управленческой отчетности по сделкам, поставкам и финансам;
уменьшить количество ручных операций и повторного ввода данных;
снизить количество ошибок при учете сделок, нефтепродуктов, поставок и расчетов;
ускорить согласование сделок, платежей и документов между подразделениями;
повысить прозрачность финансовых потоков и взаиморасчетов;
оперативно контролировать исполнение контрактов и поставок;
контролировать логистические расходы — транспорт, хранение, перевалку, фрахт и демередж;
точнее рассчитывать себестоимость и фактическую маржинальность каждой сделки;
контролировать плановые и фактические объемы, сроки и затраты по поставкам;
ускорить принятие управленческих решений за счет актуальной информации в единой системе учета.

«Учет для нефтетрейдеров» позволяет руководителям сосредоточиться на управлении сделками и развитии бизнеса, а не на сборе информации из Excel, разных программ и отчетов подразделений.

ПО для комплексной автоматизация учета для нефтетрейдеров, может комплектоваться дополнительными модулями:

Почему нефтетрейдинговые компании выбирают решения компании BizArt

15+ лет отраслевой экспертизы
Понимаем не только IT, но и реальные процессы транспортного и логистического бизнеса.
500+ реализованных проектов
Используем накопленный опыт и проверенные подходы, а не начинаем автоматизацию с нуля.
Быстрое внедрение
Отлаженная методология позволяет запускать решения значительно быстрее традиционных ERP-проектов.
Гибкая система
Открытый код и развиваемая архитектура позволяют адаптировать решение под задачи компании.
Модульный подход
Можно автоматизировать приоритетные процессы сегодня и постепенно расширять систему вместе с ростом бизнеса.
Интеграция с другими системами
Объединяем данные из учетных программ, сервисов и внешних систем, сокращая ручной ввод и количество ошибок.
Команда, ориентированная на результат
Специалисты BizArt разбираются в бизнес-задачах и помогают автоматизировать именно те процессы, которые влияют на эффективность компании.
Поддержка после внедрения
Развиваем систему вместе с бизнесом, подключаем новые возможности и адаптируем решение к изменяющимся задачам.

BizArt — не просто разработчик программного обеспечения. Мы создаем решения, которые помогают компаниям автоматизировать нефтяной бизнес, контролировать процессы и развиваться без лишней сложности.