1С: Автоматизация учета стивидорной компании в порту
Программа 1С учет в стивидорной компании
Мы понимаем специфику учета стивидорных компаний
Стивидорная компания одновременно управляет обработкой судов, погрузочно-разгрузочными работами, перемещением и хранением грузов, использованием портовой техники, работой причалов и взаимодействием с участниками перевозки. В процессе одной грузовой операции задействованы диспетчеры, производственные службы, механизация, складские подразделения, агенты, перевозчики и финансовые службы. Любая задержка операции, ошибка в учете грузов или несогласованность данных между подразделениями влияет на скорость обработки судна, загрузку ресурсов и финансовый результат компании. Поэтому автоматизация стивидорной деятельности должна учитывать не только бухгалтерский и управленческий учет, но и реальную технологию выполнения портовых грузовых операций.
1С Система управления стивидорной компанией и портовым терминалом объединяет в единой информационной системе управление заявками на обработку грузов и судов, планирование и учет погрузочно-разгрузочных операций, движение и хранение грузов, работу причалов и портовой техники, производственные задания, оформление документов, расчет стоимости стивидорных и портовых услуг и взаиморасчеты с клиентами. Система на базе 1С обеспечивает сквозной учет грузовых операций и позволяет оперативно контролировать ход обработки судов, выполнение заявок, использование техники и персонала, объемы переработки грузов, затраты и финансовый результат. Все данные о производственной и коммерческой деятельности стивидорной компании находятся в единой системе, что позволяет руководству контролировать эффективность работы порта и принимать решения на основе актуальной информации.
Что включает ERP для учета в порту и в портовых терминалах
ERP для автоматизации портов и портовых терминалов охватывает основные процессы работы стивидорной компании — от планирования судозахода и организации грузовых операций до учета фактически выполненных работ, расчета стоимости услуг, себестоимости и финансового результата. Все операции связаны между собой, поэтому руководитель получает целостную картину обработки судов и грузов.
- Судозаходы и обработка судов — планирование и учет судозаходов, причалов, времени постановки и отхода судна, графика обработки, грузовых операций и фактических сроков выполнения работ.
- Прием и обработка грузов — учет поступления, погрузки, выгрузки, перемещения и складирования грузов с фиксацией вида груза, объема, отправителя, получателя и других параметров.
- Погрузочно-разгрузочные операции — учет фактически выполненных операций по каждому судну, грузу и заказу — погрузка, выгрузка, перевалка, перемещение, складские и дополнительные работы.
- Причалы и производственные ресурсы — планирование загрузки причалов, распределение производственных заданий, учет использования кранов, погрузчиков, тягачей и другой портовой техники.
- Учет работы техники и персонала — фиксация работы техники и сотрудников по сменам и операциям, учет рабочего времени, простоев, выработки и использования производственных ресурсов.
- Учет грузов и складских операций (учет перевалки грузов) — контроль движения и остатков грузов, мест хранения, операций по приемке, перемещению и выдаче. В любой момент можно определить, какой объем груза обработан, находится на хранении или ожидает дальнейшей операции.
- Документы и оказанные услуги — связь заявок, судозаходов, грузовых операций, актов и других документов в единой системе. Фактически выполненные работы автоматически формируют перечень оказанных стивидорных услуг.
- Расчет услуг, себестоимости и финансового результата — автоматизация начисления стоимости погрузки, выгрузки, хранения, перевалки и дополнительных услуг по тарифам и условиям договоров. Система позволяет анализировать объемы переработки, загрузку ресурсов, затраты, себестоимость и прибыль по судну, грузу, клиенту или конкретной операции.
Какие участки автоматизированы с помощью 1С ERP для стивидорной компании
Система учета стивидорной компании на платформе 1С охватывает основные производственные, складские и финансовые участки, объединяя их в единой информационной системе. Это позволяет управлять обработкой судов и грузов, работой причалов, техники и персонала, учитывать фактически выполненные операции и контролировать финансовый результат.
- Диспетчерская служба — планирование судозаходов, распределение причалов, формирование графиков обработки судов и контроль выполнения производственных заданий.
- Причалы — учет загрузки причалов, постановки и обработки судов, планирование операций и контроль фактического времени выполнения работ.
- Грузовые операции — учет погрузки, выгрузки, перевалки, перемещения и других технологических операций с фиксацией объемов и результатов работ.
- Складские участки — учет приема, размещения, хранения, перемещения и выдачи грузов, контроль остатков и мест хранения.
- Портовая техника — учет работы кранов, погрузчиков, тягачей и другой перегрузочной техники, времени работы, простоев и выполнения производственных заданий.
- Производственные бригады — формирование смен, распределение сотрудников по операциям, учет выработки, рабочего времени и фактического участия персонала в обработке грузов.
- Весовая и учет массы грузов — регистрация результатов взвешивания, контроль массы при приемке, обработке и отгрузке грузов.
- Учет судозаходов — ведение информации о судах, грузах, причалах, графиках обработки, выполненных операциях и фактических сроках нахождения судна в порту.
- Учет грузов и складских остатков — контроль движения различных видов грузов, их количества, мест хранения, операций по приемке, перемещению и выдаче.
- Документооборот — оформление заявок, нарядов, актов выполненных работ, документов по грузам, судозаходам и оказанным услугам с привязкой к соответствующим операциям.
- Учет оказанных услуг — автоматическое формирование перечня фактически выполненных стивидорных операций для последующего начисления стоимости услуг клиенту.
- Финансовый учет стивидорной компании — расчет стоимости услуг, учет затрат, себестоимости, взаиморасчетов с клиентами и подрядчиками, анализ финансового результата.
- Управленческая аналитика — анализ объемов переработки грузов, загрузки причалов и техники, производительности, простоев, затрат, себестоимости и прибыльности отдельных судов, грузов, клиентов и операций.
- Учет зарплаты докеров — работа с нарядами и табелями рабочего времени.
1С для портового терминала учитывает любых видов грузов
1С система автоматизации перевалки грузов позволяет вести учет любых видов грузов, с которыми работает стивидорная компания, независимо от их характеристик, технологии обработки и способа хранения. Для каждого вида груза можно настроить собственные операции, единицы измерения, правила учета, тарифы и условия обработки.
В системе можно учитывать:
- Насыпные грузы;
- Зерновые грузы;
- Наливные грузы;
- Контейнерные грузы;
- Металл;
- Лесные грузы;
- Негабаритные и тяжеловесные грузы;
- Генеральные грузы.
Неважно, с каким грузом работает компания — система BizArt позволяет учитывать его движение, обработку, хранение, оказанные услуги, затраты и взаиморасчеты в едином информационном пространстве.
Работа со всеми специфическими документами портового терминала
Стивидорная деятельность сопровождается большим количеством специфических документов, которые подтверждают судозаход, прием и обработку грузов, выполнение погрузочно-разгрузочных работ и оказание услуг. В системе BizArt документы связаны с конкретным судном, грузом, операцией, клиентом и фактически выполненными работами.
В системе могут учитываться:
- Заявка на обработку судна — информация о судне, грузе, планируемых операциях, сроках и условиях обработки;
- Судовая грузовая декларация / грузовой манифест — сведения о составе и характеристиках груза на судне;
- Коносамент (Bill of Lading) — документ, содержащий сведения о грузе и условиях его перевозки;
- Наряд на производство грузовых работ — задание производственной бригаде на выполнение погрузки, выгрузки или других операций;
- Акт выполненных грузовых работ — подтверждение фактического объема и состава выполненных операций;
- Акты оказанных стивидорных услуг — документы для подтверждения услуг и расчетов с клиентом;
- Тальманские документы и ведомости — учет количества и движения груза при выполнении грузовых операций;
- Весовые документы — результаты взвешивания и подтверждение фактической массы груза;
- Сменно-суточные рапорты — информация о выполненных за смену работах, объемах, технике, персонале и простоях;
- Документы по работе портовой техники — учет использования техники при выполнении конкретных производственных операций;
- Другие документы в зависимости от вида груза, технологии обработки, типа судна, условий договора и требований конкретного порта.
Таким образом, автоматизированный учет стивидорной компании от BizArt охватывает не только общий документооборот, а специфические документы портовой и стивидорной деятельности, связывая их с судозаходами, грузами, производственными операциями, ресурсами, оказанными услугами и взаиморасчетами с клиентами.
ERP Программа учета стивидорной компании интегрируется с различным оборудованием
Управление портовым терминалом на платформе 1С может интегрироваться с производственным и измерительным оборудованием, используемым в порту. Данные поступают непосредственно в учетную систему, что сокращает ручной ввод, уменьшает количество ошибок и позволяет фиксировать фактическое выполнение грузовых операций.
- Автомобильные и железнодорожные весы — автоматическая передача результатов взвешивания грузов и транспорта в систему с привязкой к конкретной операции, грузу и документу.
- Портовые краны и перегрузочная техника — получение данных о работе оборудования, выполненных операциях, времени работы и простоях.
- GPS/ГЛОНАСС и системы мониторинга техники — контроль местоположения, маршрутов, времени работы и использования мобильной техники на территории порта.
- Системы учета топлива — регистрация заправок и расхода топлива с привязкой к конкретной единице техники и производственным операциям.
- Сканеры и терминалы сбора данных — оперативная регистрация грузов, документов и результатов выполнения операций непосредственно на производственном участке.
- Видеокамеры и системы видеоконтроля — контроль грузовых операций, состояния рабочих зон и ключевых участков портовой территории.
- Системы идентификации и контроля доступа — автоматическая регистрация транспорта, сотрудников и техники при перемещении по территории предприятия.
В результате оборудование становится частью единой информационной системы: фактические данные о грузах, технике, взвешивании и выполненных операциях автоматически попадают в учет, а руководитель получает достоверную информацию о работе стивидорной компании без постоянного ручного сбора данных.
Результаты внедрения программы учета стивидорной компании
Автоматизация портовой деятельности позволяет не просто перевести учет в электронный формат, а объединить судозаходы, грузовые операции, причалы, технику, персонал, услуги и финансы в единой системе. Руководитель получает оперативный контроль над производством и понимает, сколько компания зарабатывает на каждом судне, грузе, клиенте и операции.
- Единый контроль обработки судов — информация о судозаходах, графиках, грузовых операциях и фактических сроках обработки доступна в одной системе.
- Контроль всех грузовых операций — погрузка, выгрузка, перевалка, перемещение, хранение и дополнительные работы фиксируются в единой системе.
- Контроль производительности и простоев — можно видеть фактическое время выполнения операций, простои судов и техники и выявлять причины снижения эффективности.
- Эффективное использование техники и персонала — система показывает загрузку производственных ресурсов, работу техники и бригад по сменам и операциям.
- Точный учет фактически оказанных услуг — начисления формируются на основании реально выполненных работ, а дополнительные операции не теряются в учете.
- Точный расчет себестоимости — затраты на технику, персонал, топливо и другие ресурсы можно связать с конкретным судном, грузом, клиентом или операцией.
- Меньше ручной работы и ошибок — данные используются повторно при оформлении документов, начислении услуг, расчетах и формировании отчетности.
- Прозрачный финансовый результат — руководство видит доходы, расходы, себестоимость и прибыль по клиентам, грузам, судам, услугам и направлениям деятельности.
- Оперативная управленческая аналитика — в любой момент можно оценить объем переработки грузов, загрузку причалов и техники, производительность, затраты и финансовые показатели компании.
В результате стивидорная компания получает не просто автоматизированный учет, а инструмент управления производством и прибылью — от судозахода и первой грузовой операции до окончательного расчета с клиентом.
ПО для комплексной автоматизация учета в стивидорной компании, может комплектоваться дополнительными модулями:
Почему стивидорный компании выбирают решения компании BizArt
- 15+ лет отраслевой экспертизы
Понимаем не только IT, но и реальные процессы транспортного и логистического бизнеса. - 500+ реализованных проектов
Используем накопленный опыт и проверенные подходы, а не начинаем автоматизацию с нуля. - Быстрое внедрение
Отлаженная методология позволяет запускать решения значительно быстрее традиционных ERP-проектов. - Гибкая система
Открытый код и развиваемая архитектура позволяют адаптировать решение под задачи компании. - Модульный подход
Можно автоматизировать приоритетные процессы сегодня и постепенно расширять систему вместе с ростом бизнеса. - Интеграция с другими системами
Объединяем данные из учетных программ, сервисов и внешних систем, сокращая ручной ввод и количество ошибок. - Команда, ориентированная на результат
Специалисты BizArt разбираются в бизнес-задачах и помогают автоматизировать именно те процессы, которые влияют на эффективность компании. - Поддержка после внедрения
Развиваем систему вместе с бизнесом, подключаем новые возможности и адаптируем решение к изменяющимся задачам.
Заказать индивидуальную онлайн презентацию
BizArt Group | БизАрт Групп | Специализированные и отраслевые решения для бизнеса
© 2026. Все права защищены.