Главная » Наши разработки » Автоматизация автомобильного экспедирования

TMS 1С: Автоматизация автоэкспедирования и логистики

Специализированная программа для автоматизации учета и управления автомобильными перевозками и транспортно-экспедиторской деятельностью.

Решение позволяет автоматизировать прием и обработку заявок, планирование перевозок, контроль выполнения заявок, документооборот и взаиморасчеты. Система помогает повысить эффективность работы транспортной компании, сократить количество ручных операций и ошибок, контролировать рентабельность перевозок и оперативно управлять всеми этапами доставки груза.

Онлайн демо

Посмотреть презентацию

Программа 1С учет автоэкспедирования и логистики

Организация автомобильных перевозок требует постоянного контроля заявок, маршрутов, перевозчиков, сроков и стоимости каждой доставки. При увеличении количества клиентов и перевозок управление этими процессами в таблицах и разрозненных программах становится сложнее, а ошибки и задержки напрямую влияют на качество сервиса и финансовый результат. Программное решение 1С «Учет для автоэкспедирования» объединяет в одной системе все основные процессы организации автомобильных перевозок — от получения заявки клиента и планирования доставки груза, оформления документов, взаиморасчетов и определения рентабельности. Система позволяет вести каждую перевозку как единый бизнес-процесс: планировать маршрут, подобрать оптимального перевозчика, учитывать тарифы, расходы, сроки, документы и статус выполнения заявки. Руководитель получает целостную картину по каждой авто заявке: какой груз перевозится, этапы заявки, кто выполняет рейс, соблюдаются ли сроки, какие затраты понесены и какой финансовый результат получен.

1С для автоматизации учета авто экспедирования от BizArt разработана с учетом специфики транспортных и экспедиторских компаний. Решение объединяет управление авто заявками, документооборот, расчеты и аналитику в единой системе, позволяя контролировать автомобильное экспедирование от заявки клиента до ее закрытия.

Структура и возможности логистической CRM программы для автоэкспедирования

Структура решения охватывает основные процессы автоэкспедиторской компании: работу с клиентами и заявками, расчет стоимости перевозок, поиск и выбор перевозчиков, организацию и контроль доставки, взаиморасчеты и финансовую аналитику.

Функциональность разделена на 8 взаимосвязанных модулей. Информация между ними передается автоматически, поэтому каждая перевозка рассматривается как единый процесс — от получения заявки клиента и расчета стоимости до подбора перевозчика, доставки груза, взаиморасчетов и определения финансового результата.

Модуль «CRM для автоэкспедирования» — единая база клиентов, перевозчиков и других участников перевозочного процесса. В системе хранятся контакты, договоры, условия работы, тарифы и история взаимодействия, что позволяет быстро получать полную информацию о каждом контрагенте.
Модуль «Заявки клиентов» — прием и обработка заявок на перевозку с указанием груза, точек загрузки и выгрузки, сроков, требований клиента и других параметров доставки. Заявка становится основой для расчета стоимости, поиска перевозчика, организации перевозки и дальнейшего контроля ее выполнения.
Модуль «Организация перевозок» — формирование перевозки на основании заявки клиента и подбор подходящего исполнителя. Экспедитор фиксирует перевозчика, маршрут, условия и стоимость перевозки, сроки и другие параметры, необходимые для организации доставки груза из пункта А в пункт Б.
Модуль «Расчет стоимости перевозки» — расчет стоимости доставки для клиента с учетом тарифа перевозчика, дополнительных расходов и условий конкретной перевозки. Система позволяет сравнивать варианты организации доставки, учитывать планируемые затраты и заранее оценивать маржинальность заявки.
Модуль «Контроль доставки» — контроль выполнения перевозки от подачи автомобиля на загрузку до выгрузки груза. Система позволяет фиксировать статусы, плановые и фактические сроки, информацию о загрузке и доставке, отклонения и изменения условий перевозки.
Модуль «Перевозчики и тарифы» — учет перевозчиков, направлений их работы, ставок и условий сотрудничества. Система помогает быстро находить подходящих исполнителей под конкретную заявку, сравнивать стоимость перевозки и выбирать оптимальный вариант организации доставки.
Модуль «Взаиморасчеты» — контроль расчетов с клиентами и перевозчиками в разрезе каждой перевозки. Система позволяет учитывать стоимость перевозки для клиента, стоимость услуг перевозчика, авансы, оплаты, задолженность и другие финансовые операции.
Модуль «Финансы и аналитика» — показывает выручку, затраты, маржу и рентабельность перевозок в разрезе клиентов, перевозчиков, направлений и отдельных заявок. Руководитель может контролировать финансовый результат каждой перевозки и оценивать эффективность работы компании в целом.

Мы автоматизируем не только учет, но и специфические задачи автоэкспедирования

В автоэкспедировании недостаточно автоматизировать заявки, документы и взаиморасчеты. Основная задача экспедитора — организовать доставку груза из пункта А в пункт Б через стороннего перевозчика, согласовать стоимость и условия перевозки, проконтролировать выполнение и сохранить запланированную маржу.

Автоматизированная система «Учет для автоэкспедирования» объединяет все процессы в единой системе и позволяет управлять каждой перевозкой от заявки клиента до доставки груза и определения итоговой прибыли.

Система позволяет:

Принимать и обрабатывать заявки клиентов с указанием груза, маршрута, сроков, требований к перевозке и других условий доставки.
Подбирать перевозчика под конкретную заявку с учетом направления, стоимости, условий работы и доступности подходящего исполнителя.
Сравнивать варианты организации перевозки и выбирать оптимального перевозчика с учетом стоимости услуги и планируемой маржи.
Формировать перевозку из пункта А в пункт Б с фиксацией маршрута, перевозчика, стоимости, сроков и других условий выполнения заявки.
Контролировать выполнение доставки — подачу автомобиля, загрузку, движение груза, выгрузку, соблюдение сроков и возникающие отклонения.
Пересчитывать экономику перевозки при изменении ставки перевозчика, дополнительных расходов, условий доставки или стоимости для клиента.
Создавать автоматизированные рабочие места (АРМы) для менеджеров, экспедиторов, расчетчиков и других сотрудников, участвующих в организации перевозок.
Проводить таможенное оформление
Интегрироваться с внешними GPS системами и сервисами, необходимыми для работы экспедиторской компании: бухгалтерскими системами, электронным документооборотом, государственными сервисами и сервисами контроля перевозок — в зависимости от используемой инфраструктуры компании.

Мы автоматизируем не просто учет автоэкспедитора. Мы объединяем заявки, перевозчиков, расчеты и контроль доставки в единый управляемый процесс — от получения заявки клиента и выбора исполнителя до доставки груза и определения итоговой прибыли.

Что в результате автоматизации получает авто экспедитор

Автоматизация автоэкспедирования дает результат не только в учете, но и в ежедневной работе экспедиторской компании. Переход от Excel и разрозненных программ к единой системе позволяет:

Сократить время обработки заявок и передачи информации между менеджерами, экспедиторами и расчетчиками.
Уменьшить ручной ввод данных и количество ошибок при оформлении перевозок и расчетах.
Быстрее находить подходящих перевозчиков и выбирать оптимальные условия выполнения заявки.
Контролировать каждую перевозку от момента получения заявки до доставки груза в пункт назначения.
Своевременно выявлять задержки и отклонения по срокам, стоимости и условиям перевозки.
Ускорить расчет стоимости перевозки и маржи еще до подтверждения заявки клиенту.
Повысить прозрачность взаиморасчетов с клиентами и перевозчиками.
Сократить время подготовки отчетности и получения актуальной информации по текущим и завершенным перевозкам.
Ускорить принятие управленческих решений за счет актуальных данных о заявках, перевозчиках, выручке, затратах и рентабельности.

Главный результат — автоэкспедитор получает единый управляемый процесс: от заявки клиента и выбора перевозчика до доставки груза и определения фактической прибыли по перевозке.

ПО для комплексной автоматизация учета на авто экспедировании может комплектоваться дополнительными модулями:

Почему авто экспедиторы выбирают решения компании BizArt

15+ лет отраслевой экспертизы
Понимаем не только IT, но и реальные процессы транспортного и логистического бизнеса.
500+ реализованных проектов
Используем накопленный опыт и проверенные подходы, а не начинаем автоматизацию с нуля.
Быстрое внедрение
Отлаженная методология позволяет запускать решения значительно быстрее традиционных ERP-проектов.
Гибкая система
Открытый код и развиваемая архитектура позволяют адаптировать решение под задачи компании.
Модульный подход
Можно автоматизировать приоритетные процессы сегодня и постепенно расширять систему вместе с ростом бизнеса.
Интеграция с другими системами
Объединяем данные из учетных программ, сервисов и внешних систем, сокращая ручной ввод и количество ошибок.
Команда, ориентированная на результат
Специалисты BizArt разбираются в бизнес-задачах и помогают автоматизировать именно те процессы, которые влияют на эффективность компании.
Поддержка после внедрения
Развиваем систему вместе с бизнесом, подключаем новые возможности и адаптируем решение к изменяющимся задачам.

BizArt — не просто разработчик программного обеспечения для авто экспедиторов. Мы создаем решения, которые помогают компаниям автоматизировать бизнес, контролировать процессы и развиваться без лишней сложности.