1С: Автоматизация учета агентирования морских судов
Программа 1С учет агентирования морских судов
Агентирование морских судов объединяет большое количество операций: организацию судозахода, взаимодействие с портовыми службами и подрядчиками, оформление документов, учет портовых расходов, взаиморасчеты с судовладельцами и контроль выполнения заявок. При большом количестве судозаходов вести такой объем информации вручную становится сложно — данные о судне, услугах, расходах и документах оказываются разрозненными.
Мы разрабатываем и внедряем решения для автоматизации морского агентирования и учета судозаходов, учитывающие специфику работы судового агента. Система объединяет оперативный и финансовый учет в едином информационном пространстве, позволяет контролировать расходы и документы по каждому судозаходу, управлять взаиморасчетами и видеть финансовый результат агентирования.
Что включает 1С система учета портового агентирования
Система BizArt охватывает полный цикл агентирования морских судов — от получения заявки и расчета и проформа (PDA) до формирования дисбурсмента (FDA), взаиморасчетов и анализа финансового результата по каждому судозаходу.
- Заявка и проформа (PDA) — планирование затрат до прихода судна — учет заявки на агентирование, данных о судне и рейсе, сроков захода и условий обслуживания. Формирование PDA (Proforma Disbursement Account) с предварительным расчетом портовых сборов, услуг и других расходов по судозаходу.
- Планирование и организация судозахода — координация всех работ, необходимых для обслуживания судна в порту: лоцманская проводка, буксировка, швартовка, причал, терминал, грузовые операции, бункеровка, снабжение и другие портовые услуги.
- Оперативное сопровождение и документооборот — контроль ETA, ETB, ETD, текущего статуса судозахода и выполнения запланированных операций. Учет и хранение судовых, грузовых, портовых и финансовых документов с привязкой к конкретному судну и операции.
- Фактические расходы и дисбурсмент (FDA) — учет счетов и актов от портовых служб и подрядчиков, контроль фактических расходов и их отклонений от PDA. Формирование FDA (Final Disbursement Account) на основании фактически оказанных услуг и подтвержденных затрат.
- Взаиморасчеты с судовладельцами и подрядчиками — учет авансов, начислений, оплат и задолженности. Контроль расчетов с судовладельцами, фрахтователями, портовыми службами и поставщиками услуг в рамках каждого судозахода.
- Финансовый результат и аналитика судозаходов — расчет доходов, расходов и прибыльности каждого судозахода. Оперативная аналитика позволяет руководителю контролировать текущие суда, незакрытые операции, расходы, взаиморасчеты и финансовый результат агентской деятельности.
Документооборот агентирования морских судов
Работа судового агента связана с большим количеством документов, которые сопровождают судно на каждом этапе судозахода. Система BizArt учитывает специфику этого документооборота и позволяет работать с документами непосредственно в рамках конкретного судна, рейса, судозахода, операции или расхода.
В системе учитываются:
- Notice of Readiness (NOR) — извещение о готовности судна;
- Statement of Facts (SOF) — отчет о событиях и операциях во время судозахода;
- General Declaration — общая декларация судна;
- Cargo Declaration — декларация о грузе;
- Cargo Manifest — грузовой манифест;
- Bill of Lading — коносамент;
- Port Clearance — разрешение на выход судна из порта;
- Ship’s Stores Declaration — декларация о судовых запасах;
- документы по грузовым операциям;
- акты и счета портовых служб и подрядчиков;
- PDA (Proforma Disbursement Account);
- FDA (Final Disbursement Account);
- другие документы в зависимости от типа судна, груза, порта и требований конкретного судозахода.
Таким образом, учет агентирования от BizArt учитывает не только общий документооборот, а специфические документы морского агентирования, которые используются непосредственно в ежедневной работе судового агента.
Взаимодействие со всеми службами, участвующими в судозаходе
Морской агент координирует работу множества организаций, от которых зависит своевременный заход, обслуживание и отход судна. BizArt учитывает взаимодействие с основными портовыми, государственными и специализированными службами в рамках единого судозахода:
- Администрация порта / портовый оператор — оформление захода, стоянки и отхода судна.
- Капитан порта и морские службы — разрешения, согласования и организация движения судна.
- Лоцманская служба — заказ лоцмана на вход и выход судна.
- Буксирные компании — организация буксировки и швартовых операций.
- Швартовая служба — постановка судна к причалу и организация отхода.
- Терминал / стивидорная компания — организация погрузки и выгрузки груза.
- Таможенные органы — таможенное оформление и контроль груза и судна.
- Пограничная служба — оформление экипажа, пассажиров и судна.
- Санитарные и карантинные службы — санитарный контроль и необходимые разрешения.
Все участники связаны с конкретным судном и судозаходом, поэтому информация об операциях, заявках, документах и расходах не теряется между подразделениями и организациями, а остается в едином контуре учета и управления морским агентированием.
Результаты внедрения системы учета морского агентирования
Автоматизация позволяет не просто перенести учет в электронную систему, а сократить ручную работу и повысить управляемость каждого судозахода.
- Единый контроль судозаходов — вся информация по судну, операциям, документам и расходам в одном месте.
- Меньше ручной работы — данные используются повторно при оформлении документов, заявок и расчетов.
- Контроль проформы (PDA) и дисбурсмента (FDA) — плановые и фактические расходы сопоставляются в единой системе.
- Снижение риска ошибок — меньше ручного ввода и потери информации между участниками процесса.
- Быстрее закрытие судозаходов — оперативный сбор документов, расходов и данных для окончательных расчетов.
- Прозрачный финансовый результат — доходы и фактические расходы контролируются по каждому судозаходу.
- Оперативная аналитика — руководитель видит текущие суда, незавершенные операции, расходы и финансовые показатели.
ПО для комплексной автоматизация учета агентирования морских судов, может комплектоваться дополнительными модулями:
Почему морские агенты выбирают решения компании BizArt
- 15+ лет отраслевой экспертизы
Понимаем не только IT, но и реальные процессы транспортного и логистического бизнеса. - 500+ реализованных проектов
Используем накопленный опыт и проверенные подходы, а не начинаем автоматизацию с нуля. - Быстрое внедрение
Отлаженная методология позволяет запускать решения значительно быстрее традиционных ERP-проектов. - Гибкая система
Открытый код и развиваемая архитектура позволяют адаптировать решение под задачи компании. - Модульный подход
Можно автоматизировать приоритетные процессы сегодня и постепенно расширять систему вместе с ростом бизнеса. - Интеграция с другими системами
Объединяем данные из учетных программ, сервисов и внешних систем, сокращая ручной ввод и количество ошибок. - Команда, ориентированная на результат
Специалисты BizArt разбираются в бизнес-задачах и помогают автоматизировать именно те процессы, которые влияют на эффективность компании. - Поддержка после внедрения
Развиваем систему вместе с бизнесом, подключаем новые возможности и адаптируем решение к изменяющимся задачам.
Заказать индивидуальную онлайн презентацию
BizArt Group | БизАрт Групп | Специализированные и отраслевые решения для бизнеса
© 2026. Все права защищены.