Главная » Наши разработки » Автоматизация ЖД экспедирования

TMS 1С: Автоматизация ЖД экспедирования и логистики

Специализированная программа на платформе 1С для автоматизации учета, планирования и управления грузовыми перевозками железнодорожным транспортом.

Решение позволяет автоматизировать все виды учета, основные бизнес-процессы и планирование железнодорожных перевозок — от получения заявки и организации перевозки до контроля исполнения, оформления документов и взаиморасчетов. Весь необходимый функционал объединен в единой информационной системе, а автоматизированный обмен данными между подразделениями обеспечивает оперативное взаимодействие сотрудников и прозрачность процессов.

Онлайн демо

Посмотреть презентацию

Программа 1С для учета ЖД экспедирования и логистики

Когда объем железнодорожных перевозок растет, увеличивается количество вагонов, клиентов, маршрутов и документов. Управлять таким объемом информации в разрозненных программах становится сложно: необходимо одновременно контролировать заявки, вагоны, дислокацию, движение по маршрутам, сроки доставки, тарифы, расходы и взаиморасчеты. Программное решение «Учет для железнодорожного экспедирования» объединяет основные процессы ЖД экспедирования в единой системе. Заявки, вагоны, маршруты, документы и финансовые данные связаны между собой, что позволяет диспетчерам, логистам и менеджерам оперативно управлять перевозками и контролировать их исполнение. Руководитель получает актуальную информацию о движении вагонов, задержках и простоях, стоимости перевозок и финансовом результате по клиентам и направлениям.

1С «Учет для железнодорожного экспедирования» от Бизарт разработана с учетом специфики работы ЖД экспедиторов, включая управление вагонным парком, перевозчиками и собственниками вагонов, тарифами, документами и взаиморасчетами.

Структура и возможности логистической программы для железнодорожного экспедирования

Функциональность разделена на 8 взаимосвязанных модулей. Каждый из них отвечает за отдельный участок работы, а информация между модулями передается автоматически. Это позволяет видеть не только отдельную операцию, но и полную картину перевозки — от поступления заявки до завершения маршрута и получения финансового результата.

Ниже краткое описание каждого экспедиторского модуля

Модуль «CRM» — модуль предназначен для управления взаимоотношениями с клиентами, собственниками вагонов, перевозчиками, агентами и другими участниками железнодорожных перевозок. В единой базе сохраняются контактные данные, договоры, история переговоров, заявки, коммерческие условия и выполненные перевозки. Менеджер может быстро получить полную информацию о контрагенте, видеть текущие и завершенные перевозки, контролировать договоренности и историю сотрудничества.
Модуль «ЖД Заявки» — модуль обеспечивает прием и обработку заявок на железнодорожную перевозку. В системе фиксируются клиент, груз, объем, направление, станции отправления и назначения, требуемый тип подвижного состава, сроки и другие параметры будущей перевозки. После регистрации заявки ее можно передать на дальнейшее планирование: подбор вагонов, определение маршрута, расчет стоимости и подготовку документов.
Модуль «Вагоны» — модуль предназначен для учета и управления вагонным парком, включая собственные и привлеченные вагоны. Для каждого вагона сохраняется необходимая информация о типе подвижного состава, владельце, текущем статусе, назначении и истории использования. Система помогает определить, какие вагоны свободны, какие находятся под погрузкой, следуют по маршруту, находятся на станции назначения или временно недоступны. История эксплуатации и перемещений позволяет контролировать использование вагонного парка и эффективнее планировать его загрузку.
Модуль «Перевозки и дислокация» — модуль объединяет планирование железнодорожных перевозок и контроль их фактического исполнения. Пользователь может отслеживать движение вагонов между станциями, контролировать прохождение маршрута, сроки доставки и отклонения от плановых показателей. Данные о дислокации позволяют оперативно понимать, где находится вагон, на каком участке маршрута он находится и какие перевозки требуют внимания.
Модуль «ЖД Тарифы и расчеты» — модуль автоматизирует расчет стоимости железнодорожной перевозки и экспедиторских услуг. В расчетах могут учитываться тарифы, расстояние, маршрут, тип вагона, дополнительные услуги и другие условия конкретной перевозки. Система позволяет заранее оценивать стоимость предстоящей отправки, сопоставлять плановые и фактические расходы и контролировать изменение экономики перевозки в процессе ее исполнения.
Модуль «Документы» — модуль обеспечивает работу с перевозочной и сопроводительной документацией на протяжении всего цикла железнодорожной перевозки. Данные, уже внесенные в заявку или карточку перевозки, используются при подготовке связанных документов, что сокращает количество ручных операций. В системе можно контролировать комплектность документов, их статус и связь с конкретной перевозкой, вагоном, клиентом или контрагентом.
Модуль «Взаиморасчеты» — модуль предназначен для контроля денежных обязательств между экспедитором и участниками перевозочного процесса — клиентами, собственниками вагонов, перевозчиками и другими контрагентами. Система позволяет отслеживать начисления и оплаты, авансы, задолженность, взаимозачеты и сроки исполнения обязательств.
Модуль «Финансы и аналитика»— модуль позволяет оценивать экономические результаты железнодорожного экспедирования на разных уровнях: по отдельной перевозке, клиенту, маршруту, направлению, типу услуги или подразделению. Система сопоставляет выручку и затраты, показывает плановые и фактические показатели, помогает выявлять наиболее прибыльные направления и перевозки с отклонениями по экономике.

Мы автоматизируем не только учет, но и специфические задачи железнодорожного перевозчика

В железнодорожном экспедировании недостаточно автоматизировать документы и взаиморасчеты. Основная сложность — одновременно контролировать большое количество вагонов и перевозок, отслеживать их движение, учитывать условия работы с собственниками подвижного состава и перевозчиками, контролировать сроки, простои и постоянно меняющуюся экономику каждой отправки.

Разработаны автоматизированные рабочие места (АРМы) для каждого сотрудника
Предусмотрен расчет ЖД Котировок
Оптимизирована постройка маршрутов доставки
CRM-модуль адаптирован под ЖД экспедирования
Предусмотрена раскредитовка вагонов
Предусмотрена работа с ЖД тендерами
Предусмотрен учет ремонтов вагонов
Предусмотрен учет простоя вагонов
Автоматизирован расчет ЖД тарифа
Дислокация ЖД вагонов по номеру в режиме «On-line»
Предусмотрена интеграция со всеми информационными системами дислокации: Этран, RailWagonLocation, ГИВЦ, РЖД, ……
Реализован модуль «Документооборот на ЖД транспорте», для оформления перевозочных документов на ЖД транспорте:
- Памятка ГУ-45 (подача/уборка), ведомости ГУ-46, ГУ-46ВЦ
- Накопительные карты ФДУ-92
- Электронные ЖД накладные (ЭПД) – ГУ-27)
- Основные документы ЖД перевозок
Реализована интеграция с ГИС ЭПД.

Мы автоматизируем не просто документооборот железнодорожного экспедитора. Мы автоматизируем сам процесс управления перевозкой.

В конфигурацию можно добавить следующие модули:

ЖД Логистика (предназначена для автоматизации внутренних ЖД отделов логистики крупных предприятий);
ЖД Аренда (предназначена для предприятий, имеющих в собственности вагоны и платформы и сдающих их в аренду);
ЖД Дислокация: Внутренний двор (предназначена для контроля ЖД дислокации вагонов внутри крупных предприятий);
ЖД терминал (предназначен для автоматизации учета работы ЖД терминала от приемки до отгрузки).

Практические результаты внедрения TMS системы для железнодорожного экспедирования

Мы внедряем систему автоматизации железнодорожного экспедирования и логистики не ради самой технологии, а для решения конкретных операционных и финансовых задач компании. После перехода от разрозненных таблиц и ручного учета к единой системе управления экспедиторские компании получают ощутимые улучшения в ежедневной работе:

сокращение времени на подготовку управленческой и оперативной отчетности;
уменьшение количества ручного ввода и переноса данных между программами;
снижение количества ошибок при оформлении заявок, перевозок и документов;
ускорение обработки заявок и передачи информации между подразделениями;
оперативный контроль движения вагонов и статусов перевозок;
повышение прозрачности расчетов с клиентами, перевозчиками и собственниками вагонов;
более эффективное планирование использования собственного и привлеченного вагонного парка;
сокращение потерь от простоев и задержек благодаря своевременному выявлению отклонений;
более точный расчет стоимости, затрат и рентабельности каждой перевозки;
сокращение времени на подготовку и согласование перевозочных документов;
повышение контроля исполнения договорных обязательств и сроков доставки;
ускорение принятия управленческих решений за счет актуальной информации о перевозках и финансовых результатах.

ПО для комплексной автоматизация учета ЖД экспедирования и логистики, может комплектоваться дополнительными модулями:

Почему ЖД экспедиторы выбирают решения компании BizArt

15+ лет отраслевой экспертизы
Понимаем не только IT, но и реальные процессы транспортного и логистического бизнеса.
500+ реализованных проектов
Используем накопленный опыт и проверенные подходы, а не начинаем автоматизацию с нуля.
Быстрое внедрение
Отлаженная методология позволяет запускать решения значительно быстрее традиционных ERP-проектов.
Гибкая система
Открытый код и развиваемая архитектура позволяют адаптировать решение под задачи компании.
Модульный подход
Можно автоматизировать приоритетные процессы сегодня и постепенно расширять систему вместе с ростом бизнеса.
Интеграция с другими системами
Объединяем данные из учетных программ, сервисов и внешних систем, сокращая ручной ввод и количество ошибок.
Команда, ориентированная на результат
Специалисты BizArt разбираются в бизнес-задачах и помогают автоматизировать именно те процессы, которые влияют на эффективность компании.
Поддержка после внедрения
Развиваем систему вместе с бизнесом, подключаем новые возможности и адаптируем решение к изменяющимся задачам.

BizArt — не просто разработчик программного обеспечения. Мы создаем решения, которые помогают ЖД компаниям автоматизировать бизнес, контролировать процессы и развиваться без лишней сложности.