Главная » Наши разработки » Автоматизация мультимодального экспедирования

TMS 1С: Автоматизация мультимодального экспедирования

Специализированная программа для автоматизации учета и управления мультимодальными перевозками и транспортно-экспедиторской деятельностью.

Программа позволяет управлять единой мультимодальной перевозкой как взаимосвязанным бизнес-процессом — от заявки клиента и планирования маршрута до доставки груза, оформления документов, взаиморасчетов и определения итоговой рентабельности. Решение объединяет в единой информационной системе перевозки различными видами транспорта — морским, железнодорожным и автомобильным, обеспечивая контроль каждого этапа доставки и взаимодействия с перевозчиками и подрядчиками.

Онлайн демо

Посмотреть презентацию

Программа 1С учет мультимодального экспедирования

Когда компания организует перевозки с использованием нескольких видов транспорта, управление каждой отдельной перевозкой превращается в сложный логистический процесс. Автомобильная доставка до терминала, железнодорожная перевозка, морской или речной участок, перегрузка между видами транспорта, работа терминалов, перевозчиков и агентов — все этапы должны быть согласованы между собой по срокам, маршрутам, документам и стоимости. При увеличении количества перевозок, клиентов, направлений и подрядчиков контролировать такую логистику в таблицах и разрозненных программах становится все сложнее. При этом задержка или изменение условий на одном участке может повлиять на всю цепочку перевозки и ее финансовый результат. Программное решение для автоматизации «Учет для мультимодального экспедирования» объединяет в одной системе все этапы организации и сопровождения перевозки — от получения заявки клиента и формирования маршрута до доставки груза, закрытия перевозки и расчета финансового результата. Руководитель получает целостную картину по каждой мультимодальной перевозке: какой груз перевозится, где он находится, какой этап маршрута выполняется, кто отвечает за текущий участок, соблюдаются ли сроки, какие затраты уже понесены и какую прибыль приносит перевозка.

1С для автоматизации «Учета для мультимодального экспедирования» от BizArt разработана с учетом специфики работы транспортных и экспедиторских компаний, организующих перевозки с использованием нескольких видов транспорта. Решение позволяет управлять не отдельными транспортными операциями и документами, а единой мультимодальной перевозкой как взаимосвязанным бизнес-процессом — от заявки клиента и планирования мультимодальной перевозки до доставки груза, взаиморасчетов и определения итоговой рентабельности.

Структура и возможности логистической программы для мультимодального экспедирования

Структура решения охватывает основные процессы мультимодальной экспедиторской компании: работу с клиентами и заявками, формирование мультимодальных маршрутов, управление транспортными плечами и исполнителями, контроль движения груза, тарифы и расчеты, документооборот и финансовую аналитику.

Функциональность разделена на 8 взаимосвязанных модулей. Информация между ними передается автоматически, поэтому каждая перевозка рассматривается как единый процесс — от заявки клиента и планирования маршрута до доставки груза, взаиморасчетов и определения рентабельности.

Модуль «CRM и контрагенты» — единая база клиентов, перевозчиков, терминалов, агентов и других участников перевозочного процесса. Хранит договоры, контакты, ставки, условия работы и историю сотрудничества, позволяя быстро получать полную информацию о каждом контрагенте.
Модуль «Заявки» — прием и обработка заявок на перевозку с указанием груза, маршрута, объемов, сроков и требований клиента. Заявка становится основой для формирования маршрута, подбора исполнителей, расчета стоимости и дальнейшего контроля перевозки.
Модуль «Маршруты и транспортные плечи» — формирование мультимодального маршрута с разбивкой на отдельные этапы: автомобильная, железнодорожная, морская или другая перевозка, включая перегрузки и терминальные операции. Для каждого плеча можно назначить исполнителя, сроки, стоимость и контролируемые операции.
Модуль «Перевозки и контроль движения» — позволяет контролировать выполнение каждого этапа и перевозку в целом: статусы, сроки, точки маршрута, прибытие и отправление, отклонения и задержки. Это дает экспедитору сквозной контроль движения груза по всей логистической цепочке.
Модуль «Перевозчики и тарифы» — учет перевозчиков, их ставок, тарифных условий и стоимости отдельных транспортных услуг. Система позволяет сравнивать варианты организации перевозки и рассчитывать стоимость каждого транспортного плеча и всей логистической цепочки.
Модуль «Документы» — документооборот по всей перевозке — от заявки и договоров до транспортных и закрывающих документов. Данные из заявки и перевозки используются повторно, что сокращает ручной ввод и риск расхождений.
Модуль «Взаиморасчеты» — контроль расчетов с клиентами, перевозчиками, терминалами и другими контрагентами. Система позволяет учитывать начисления, оплаты, авансы, задолженность и финансовые обязательства в разрезе конкретной перевозки.
Модуль «Финансы и аналитика» — показывает выручку, затраты и рентабельность перевозок в разрезе клиентов, маршрутов, направлений, видов транспорта и отдельных транспортных плеч. Руководитель может оценивать финансовый результат не только после завершения перевозки, но и в процессе ее исполнения.

Мы автоматизируем не только учет, но и специфические задачи мультимодального экспедирования

В мультимодальном экспедировании недостаточно автоматизировать заявки, документы и взаиморасчеты. Основная сложность — согласовать несколько видов транспорта, множество перевозчиков и терминалов в рамках одной перевозки, контролировать сроки на каждом этапе и при этом понимать ее реальную себестоимость и прибыль.

Автоматизированная система «Учет для мультимодальных экспедиторов» объединяет все транспортные плечи в единую цепочку и помогает управлять теми задачами, которые при работе в Excel, почте и разрозненных программах требуют постоянной ручной координации.

Система позволяет:

Вести котировки для определения будущей рентабельности сделки
Учитывать букинг и фрахт для планирования логистики
Учитывать таможенное оформление как дополнительную опцию
Контролировать дислокацию контейнеров и вагонов в рамках единой информационной системы
Формировать мультимодальные маршруты с разбивкой на отдельные транспортные плечи.
Связывать разные виды транспорта — автомобильный, железнодорожный, морской и другие — в рамках одной заявки и перевозки.
Контролировать стыки между транспортными плечами, где чаще всего возникают задержки и дополнительные расходы.
Учитывать перевозчиков, агентов, терминалы и подрядчиков, включая их ставки, условия работы и договоренности.
Пересчитывать экономику перевозки при изменении маршрута, тарифа, перевозчика или условий доставки.
Контролировать отклонения от плановых сроков и выявлять задержки на отдельных этапах до того, как они повлияют на всю цепочку.
Создавать автоматизированные рабочие места (АРМы) для менеджеров, логистов, диспетчеров, расчетчиков и других сотрудников.
Интегрироваться:
- С морскими контейнерными линиями (MAERSK, MSC, Cosco и др.)
- С бухгалтерскими системами.
- С ЖД системами дислокации (ЕТРАН, RWL, АСУ-АСУ, ГИВЦ, …)
- С государственным сервисом ГИС ЭПД

Мы автоматизируем не просто документооборот мультимодального экспедитора. Мы объединяем все транспортные плечи, участников и операции в единый управляемый процесс — от заявки клиента до доставки груза и определения итоговой прибыли.

Практические результаты внедрения TMS системы для мультимодального экспедирования

Автоматизация мультимодального экспедирования дает результат не только в учете, но и в ежедневном управлении перевозками и позволяет компании:

Сократить время обработки заявок и передачи информации между сотрудниками.
Уменьшить ручной ввод данных и количество ошибок при оформлении перевозок и документов.
Видеть всю перевозку целиком — от заявки клиента до доставки груза.
Контролировать каждый транспортный этап и своевременно выявлять задержки на стыках между перевозками.
Сократить простои и дополнительные расходы благодаря оперативному выявлению отклонений.
Ускорить расчет стоимости и себестоимости всей мультимодальной перевозки.
Повысить прозрачность расчетов с клиентами, перевозчиками, терминалами и другими подрядчиками.
Сократить время подготовки отчетности и получения оперативной информации.
Ускорить принятие управленческих решений за счет актуальных данных по перевозкам и финансовым результатам.

Главный результат — компания получает управляемую сквозную перевозку вместо набора разрозненных транспортных операций.

ПО для комплексной автоматизация учета мультимодального экспедирования, может комплектоваться дополнительными модулями:

Почему мультимодальные экспедиторы выбирают решения компании BizArt

15+ лет отраслевой экспертизы
Понимаем не только IT, но и реальные процессы транспортного и логистического бизнеса.
500+ реализованных проектов
Используем накопленный опыт и проверенные подходы, а не начинаем автоматизацию с нуля.
Быстрое внедрение
Отлаженная методология позволяет запускать решения значительно быстрее традиционных ERP-проектов.
Гибкая система
Открытый код и развиваемая архитектура позволяют адаптировать решение под задачи компании.
Модульный подход
Можно автоматизировать приоритетные процессы сегодня и постепенно расширять систему вместе с ростом бизнеса.
Интеграция с другими системами
Объединяем данные из учетных программ, сервисов и внешних систем, сокращая ручной ввод и количество ошибок.
Команда, ориентированная на результат
Специалисты BizArt разбираются в бизнес-задачах и помогают автоматизировать именно те процессы, которые влияют на эффективность компании.
Поддержка после внедрения
Развиваем систему вместе с бизнесом, подключаем новые возможности и адаптируем решение к изменяющимся задачам.

BizArt — не просто разработчик программного обеспечения для мультимодальных экспедиторов. Мы создаем решения, которые помогают компаниям автоматизировать бизнес, контролировать процессы и развиваться без лишней сложности.