Главная » Наши разработки » «Учет для зернотрейдеров» – 1С программа для учета в зернотрейдерской компании

«Учет для зернотрейдеров»
ПО для автоматизации учета и бизнес-процессов в зернотрейдерской компании

ПО на платформе 1С «Учет для зернотрейдеров» позволяет вести все виды учета (оперативный, финансовый, бухгалтерский) и управлять бизнес-процессами (контрагенты, поставки, логистика, взаиморасчеты, документы) в единой информационной системе.

Заказать демонстрацию

О программе «Учет для зернотрейдеров»

Как правило учет в компаниях занимающихся оптовой торговлей зерном (зерновым трейдерством) достаточно сложен. И зачастую ведется в MS Exсel или Google таблицах. В этом случае таблицы по сути выполняют роль баз данных (БД), в которых данные разрознены и никак не связаны между собой.

ПО «Учет для зернотрейдеров» решает эту задачу. Вся информация: данные о поставках, логистике, контрагентах, взаиморасчетах, все документы, печатные формы и т. д. находятся в едином информационном пространстве.

В программе каждый сотрудник имеет свое автоматизированное рабочее место (АРМ) с определенным уровнем доступа к данным и функционалом. Внесенные сотрудником данные используются также другими отделами. Это избавляет от необходимости многократно вносить одни и те же данные, сводит вероятность ошибок к минимуму, увеличивает скорость и качество взаимодействия различных отделов компании.

Руководитель компании или отдела имеет возможность в несколько кликов просматривать отчеты по финансовым и другим показателям как в текущий момент, так и за любой период.

Что даст внедрение ПО CRM «Учет для зернотрейдеров» на предприятии

Для руководителей и менеджеров:

Возможность видеть исчерпывающую информацию по всем процессам, финансам, взаиморасчетам, контрагентам и т. д.
Возможность своевременно и просто прогнозировать торговые позиции и движение финансов
Контролировать работу сотрудников и процессы в компании

Для сотрудников:

Свести к нулю количество ошибок при внесении и обработке данных, дублирование информации
Увеличить скорость внесения данных
Автоматизировать и ускорить обмен информацией между отделами компании

Для компании в целом:

Рост финансовых результатов и эффективности работы компании в целом
Высокая информационная безопасность – каждый сотрудник имеет доступ только к необходимой для его работы информации

Структура и возможности CRM программы для зернотрейдеров

Структура программы аналогична структуре зернотрейдерской компании и состоит из 7 программных модулей.

Схема взаимодействия модулей программы

Ниже приведен перечень модулей и их функциональные возможности:

Модуль «Закупки»

Позволяет автоматизировать процессы связанные с закупкой продукции: планирование, формировать все необходимые документы, передать информацию для проверки в СБ (службу безопасности) и т. д.

Планирование закупок

- Работа с поставщиками
- Анализ цен зерна
- Контроль менеджеров
- Контроль хранения зерна
- Заключение договоров
- Служба безопасности
Модуль «Продажи»

Назначение этого модуля – автоматизация бизнес-процессов связанных с продажами зерна: планирование продаж, формирование полного пакета первичных документов, контроль сделок на каждом из этапов, формировать партии (или лоты) для их последующей реализации и т. д.

- Планирование продаж
- Работа с покупателями
- Анализ цен зерна
- Контроль отгрузки зерна
- Заключение контрактов
- Расчет рентабельности контрактов
- Анализ степени выполнения контракта
- Формирование партий/лотов
Модуль «Учет»

Назначение модуля – контроль взаиморасчетов на всех этапах: от закупки до реализации продукции

- Контроль взаиморасчетов
- Выставление счетов
- Работа с актами
- Работа с реестрами поставщиков
- Подтверждение платежей
- Контроль задолженностей
Модуль «Логистика»

Позволяет автоматизировать работу логистов в зернотрейдерской компании.

- Планирование перевозок
- Контроль движения зерна от поставщика до конечного покупателя
- Мониторинг стоимости услуг
- Работа с документами перевозчика
- Подбор транспорта
- Фрахт судна
- Подбор оптимальных маршрутов доставки
Модуль «Финансы»

В этом модуле доступно множество отчетов для финансового анализа.

- Учет себестоимости услуг
- Финансовый мониторинг
- Формирование финансовых отчетов (ДДС, прибыли и убытки, финансовый результат, управленческий баланс)
- Формирование платежного календаря
- План – фактный анализ

Модуль «Качество»

Модуль позволяет вести учет и контроль количественно-качественных характеристик зерна на каждом из этапов цикла.

- Анализ качества
- Контроль качественных показателей
- Работа с элеваторами (учет подработки)
- Взаимодействие с поставщиками услуг данных по качеству
Модуль «Служба безопасности»

Модуль предназначен для автоматизации работы службы безопасности при проверке контрагентов и контроле правомерности заключаемых контрактов и договоров.

- Мониторинг поставщиков зерна
- Мониторинг поставщиков услуг
- Мониторинг покупателей
- Контроль договоров/контрактов
- Подтверждение учетных операций (акцептование)

В программу включен необходимый функционал для работы всех отделов компании.

Совместимость ПО «Учет для зернотрейдеров» с другими программами

Полная совместимость с 1С:Предприятие.Бухгалтерия (если бухгалтерский учет на элеваторе уже ведется в 1С:Предприятие. Бухгалтерия – мы легко синхронизируем эту программу с нашей конфигурацией)
Также наша программа совместима с другими продуктами 1С:
- 1С: ERP Управление предприятием
- 1С: Управление холдингом 8
- 1С: Документооборот 8 КОРП
- 1С: Управление торговлей 8
- 1С: Управление торговлей
- 1С: Розница
- 1С: Зарплата и управление персоналом 8
- 1С: Управление нашей фирмой
- 1С: Управление производственным предприятием 8
- При необходимости возможна интеграция и с другими, не включенными в список конфигурациями 1С.

Особенности нашего решения для трейдеров зерна

Высокая информационная безопасность
Доступ к системе из любого места и устройства (компьютеры, мобильные устройства)
Удобный и простой интерфейс программы
Учет стандартизирован согласно действующему законодательству и нормативным документам
Гибкая настройка функционала программы под потребности компании

Внедрение ПО «Учет для зернотрейдеров»

Внедрение за 2 месяца
Подразумевает обучение сотрудников
Телефонная линия технической поддержки на начальном этапе пользования ПО

О нас

Узкая специализация. Специализация нашей компании достаточно узкая «Учетные системы для транспортного и зернового бизнеса». Опыт внедрения систем учета для «зерновых» (сельхозпроизводители, элеваторы, портовые терминалы и т. д.) и транспортных (экспедированием, логистикой) компаний позволил нам создать продуманную учетную систему для зернотрейдеров, включающую в себя эти наработки.
Опыт более 10 лет. В этом направлении мы работаем более 10 лет и имеем незаменимый опыт внедрения специализированных решений на платформе 1С для автоматизации учета в компаниях работающих в зерновом и транспортном бизнесе.
Мы понимаем клиентов с полуслова. Зная специфику работы таких предприятий, мы понимаем потребности заказчика и помогаем в составлении ТЗ, учитывая неочевидные нюансы.
Оперативно решаем задачи любой сложности. При необходимости, в проект одномоментно могут включиться несколько десятков разработчиков. Это позволяет нам качественно и оперативно выполнить проект любой сложности.