Главная » Наши разработки » «АВТОТРАНСПОРТ И ЛОГИСТИКА» – программа учета для транспортной компании

«Автотранспорт и логистика»
программа учета для транспортной компании

Позволяет оптимизировать использование транспорта, быстрее обрабатывать заказы и выполнять перевозки, существенно сократить расходы компании.

Наша программа для транспортной компании решит задачи вашего бизнеса и позволит выйти на более высокий уровень качества и доходов.

Программа учета для транспортной компании ”Автотранспорт и логистика” – разработанное нашей компанией отраслевое специализированное решение на платформе 1С.

Программа позволяет управлять автотранспортом и логистикой на предприятии и вести учёт экспедирования грузов.

Для каких предприятий

  • Автотранспортные предприятия
  • Экспедиторские компании
  • Производственные компании
  • Торговые компании

А также для других предприятий, которые осуществляют транспортировку грузов как собственным транспортом, так и арендованным.

Структура нашей программы для транспортной компании

Наша программа по сути является программным комплексом, разделенным на три независимых модуля (программы):

  • Модуль-программа “Учёт автотранспорта на предприятии” (УАТП)
  • Модуль-программа “Управление транспортной логистикой и экспедирование” (УТЛ)
  • Модуль-программа “CRM для транспортной компании” (CRM)

Каждый модуль – независимая программа (на платформе 1С) для транспортной компании и может работать как обособленно, так и в связке друг с другом.

Ниже рассмотрим каждый модуль в отдельности.

Модуль-программа “Учет автотранспорта на предприятии” (УАТП)

Модуль “УАТП” по сути программа для учета автотранспорта на предприятии. Она позволяет автоматизировать процессы учета и управления автотранспортом.

Основные возможности программы “УАТП”:

  • Учет транспортных средств
  • Учет технического обслуживания автомобилей, ремонта, замену шин, аккумуляторов, запчастей
  • Учет автотранспортного склада
  • Учет хранения, технического обслуживания, ремонта подвижного состава
  • Учет материально-технического снабжения предприятия
  • Учет ГСМ (расход топлива, и т. д)
  • Учет путевых листов
  • Учет рабочего времени водителя
  • Учёт других статей расходов и доходов связанных с автотранспортом

Отчеты:

  • Сводный отчёт по эксплуатации ТС
  • по произведенным ТО и ремонтам
  • по ГСМ (в разрезе выбранного периода времени)
  • по замене шин и аккумуляторов
  • по оказанным услугам
  • по движению транспортных средств
  • по доставленным грузам

Дополнительные возможности:

  • Регистрация в журнал любых действий сотрудников, связанных с их оперативной работой
  • Возможность детального просмотра списка событий
  • Система автоматических напоминаний (например о замене шин, аккумулятора, прохождении ТО и т. д.)

Модуль-программа “Управление транспортной логистикой и экспедирование” (УТЛ)

Модуль-программа “УТЛ” решает вопросы автоматизации логистики грузоперевозок и экспедирования грузов. По сути является рабочим местом диспетчера-логиста и помогает ему оперативно организовать перевозку груза наиболее надежно, быстро и выгодно.

Основные функции и возможности программы:

  • Управление предварительными заявками на перевозку и заказами
  • Взаимодействие с привлеченными перевозчиками
  • Построение и оптимизация маршрута доставки
  • Интеграция с картографическими сервисами
  • Складской учет
  • Учет других расходов и доходов связанных с логистикой грузов
  • Финансовый учёт
  • Учет и распределение логистических затрат
  • Учет рабочего времени водителя и расчет зарплаты
  • Формирование и учёт путевых листов

Модуль-программа “CRM для транспортной компании” (CRM)

Модуль “CRM” – автоматизирует работу менеджеров в процессе взаимодействия с вашими клиентами на всех этапах.

В современных условиях без этого модуля любая программа учета для транспортной компании была бы неполноценной. 

Позволяет эффективно организовать работу ваших менеджеров:

  • исключает человеческий фактор – вы не потеряете ни одного клиента
  • позволяет планировать задачи, текущие дела, устанавливать напоминания
  • вести клиента от его первого обращения в компанию, контролируя прохождение всех этапов сделки по вашей воронке продаж
  • Оперативно получать информацию по каждому клиенту:
    • По номенклатуре услуг
    • По выполненным заказам
    • По задачам с нарушениям сроков
    • По просроченными задачам и тем, по которым истекает срок
    • Статистику клиентов по видам бизнес-процессов
    • Динамику продаж как по отдельному клиенту, так и сравнительную
    • Отчет по оплаченным заказам

Для руководителей:

  • Анализ эффективности работы менеджеров
  • Отчет по активности работы менеджера (журнал событий)
  • Отчет активности менеджеров по событиям в календаре
  • Просматривать переписку менеджеров с клиентами непосредственно из CRM

Совместимость с другими продуктами 1С

Наша программа учёта для транспортной компании разработана на платформе 1С, поэтому легко взаимодействует с другими продуктами 1С.

  • 1С:Предприятие 8. Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS позволяет:
    • Контролировать текущее положение и траекторию перемещения автотранспорта;
    • Контролировать фактический расход топлива, заправки, сливы топлива;
    • Контролировать соблюдение скоростного режима автотранспортом
    • Настраивать и отслеживать события;
  • 1С:Предприятие 8. Бухгалтерия
  • 1С: Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом.
  • 1С: Предприятие 8. Управление небольшой фирмой.
  • 1С: Предприятие 8. Управление производственным предприятием.
  • 1С:ERP
  • 1С:Управление холдингом
  • 1С:Документооборот КОРП
  • 1С:Управление торговлей
  • 1С:Розничная торговля

Что измениться после внедрения нашей программы

Ваше предприятие будет работать быстрее, за счёт:

  • Ускорения обработки заявок от клиентов и их распределение
  • Быстрого автоматического формирования полного комплекта транспортных документов
  • Ускорения поиска и привлечения перевозчиков для выполнения заказа
  • Уменьшения нагрузки на сотрудников – продуктивность их труда увеличиться

Заказов будет больше, а качество ваших услуг лучше, за счёт:

  • оптимизации загрузки транспортных средств
  • возросшей пропускной способности основных отделов компании
  • уменьшения количества ошибок персонала благодаря автоматизации
  • контроля перемещения транспорта на карте в реальном времени

Затраты уменьшаться, за счёт:

  • Оптимизации затрат на ГСМ
  • Сотрудники будут работать лучше и эффективнее, за счёт:
  • Внедрения системы оплаты труда на основе KPI (на основе отчётов). Вы сможете вычислить неэффективных сотрудников и поощрить лучших

В целом ваше предприятие станет более конкурентоспособным, а сервис станет более удобным, быстрым, качественным для клиентов. В результате это позволит вам занять более высокие позиции на рынке транспортных услуг.

Особенности внедрения нашей программы учета для транспортной компании

  • Внедрение программы за 1 месяц
  • Предполагает специализированный курс обучения логистов

О нас

  • Узкая специализация. Специализация нашей компании достаточно узкая «Учётные системы для транспортного и зернового бизнеса». Это позволило нам вникнуть во все тонкости и особенности функционирования транспортно-экспедиторских компаний.
  • Опыт более 10 лет. В этом направлении мы работаем более 10 лет и имеем незаменимый опыт внедрения специализированных решений именно для транспортных и экспедиторских компаний.
  • Мы понимаем клиентов с полуслова. Зная специфику функционирования транспортных компаний, мы понимаем потребности заказчика и помогаем в составлении ТЗ, учитывая неочевидные нюансы.
  • Оперативно решаем задачи любой сложности. При необходимости, в проект одномоментно могут включиться несколько десятков разработчиков. Это позволяет нам качественно и оперативно выполнить проект любой сложности.
 

Удалённая презентация программы за 20 минут

Покажем, как “Автотранспорт и логистика” будет работать в Вашем бизнесе


    *Нажимая кнопку "Запросить презентацию", я даю согласие на обработку персональных данных и соглашаюсь с политикой конфиденциальности

    BizArt Group | БизАрт Групп | Специализированные и отраслевые решения для бизнеса

    Контакты

    © 2019. Все права защищены.