Главная » Наши разработки » «Учет для зернотрейдеров» – 1С программа для учета в зернотрейдерской компании

«Учет для зернотрейдеров»
ПО для автоматизации учета и бизнес-процессов в зернотрейдерской компании

ПО на платформе 1С «Учет для зернотрейдеров» позволяет вести все виды учета (оперативный, финансовый, бухгалтерский) и управлять бизнес-процессами (контрагенты, поставки, логистика, взаиморасчеты, документы) в единой информационной системе.

Заказать демонстрацию

О программе «Учет для зернотрейдеров»

Как правило учет в компаниях занимающихся оптовой торговлей зерном (зерновым трейдерством) достаточно сложен. И зачастую ведется в MS Exсel или Google таблицах. В этом случае таблицы по сути выполняют роль баз данных (БД), в которых данные разрознены и никак не связаны между собой.

ПО «Учет для зернотрейдеров» решает эту задачу. Вся информация: данные о поставках, логистике, контрагентах, взаиморасчетах, все документы, печатные формы и т. д. находятся в едином информационном пространстве.

В программе каждый сотрудник имеет свое автоматизированное рабочее место (АРМ) с определенным уровнем доступа к данным и функционалом. Внесенные сотрудником данные используются также другими отделами. Это избавляет от необходимости многократно вносить одни и те же данные, сводит вероятность ошибок к минимуму, увеличивает скорость и качество взаимодействия различных отделов компании.

Руководитель компании или отдела имеет возможность в несколько кликов просматривать отчеты по финансовым и другим показателям как в текущий момент, так и за любой период.

На сегодняшний день, нашей конфигурацией, пользуются более 120 зернотрейдеров России.

Состав ПО CRM «Учет для зернотрейдеров»

CRM для закупки зерна (контроль работы с поставщиками, контроль работы отдела менеджеров, планирование закупок);
Учет закупки зерна (закупочный калькулятор, сравнение закупочных цен, рентабельность закупки);
Учет продажи зерна (с учетом ВЭД);
Контроль взаиморасчетов (реестр оплат, контроль оплат);
Логистика зерна (Авто, ЖД, Море);
Учет качества (учет контрактного и фактического качества);
Финансовый учет (себестоимость, план-фактный анализ, детализация затрат);
Складской учет (автоматизированные складские реестры, элеваторный учет);
Установка лимитов (по оплатам, по закупкам, по контрагентам);
WEB портал для клиента (работа с документами, информирование клиентов);
Мобильное приложение.

С помощью автоматизации, учета трейдинга зерна и масла, вы сразу решите такие вопросы:

Предварительный расчет закупки (закупочный калькулятор);
Автоматическая загрузка складских реестров
Решение проблемы контроля взаиморасчетов (долги, предоплаты, кредиты);
Установка и контроль лимитов (оплата, хранение, объемы закупок);
Согласование (платежей, сделок);
Взаимодействие с автоперевозчиками;
Плановые и фактические расходы по логистике;
Формирование разнообразных отчетов (финансовых, управленческих);
Обмен документами с поставщиками через WEB портал.

Структура и возможности CRM программы для зернотрейдеров

Структура программы аналогична структуре зернотрейдерской компании и состоит из 7 программных модулей.

Схема взаимодействия модулей программы

Ниже приведен перечень модулей и их функциональные возможности:

Модуль «Закупки»

Позволяет автоматизировать процессы связанные с закупкой продукции: планирование, формировать все необходимые документы, передать информацию для проверки в СБ (службу безопасности) и т. д.

Планирование закупок

- Работа с поставщиками
- Анализ цен зерна
- Контроль менеджеров
- Контроль хранения зерна
- Заключение договоров
- Служба безопасности
Модуль «Продажи»

Назначение этого модуля – автоматизация бизнес-процессов связанных с продажами зерна: планирование продаж, формирование полного пакета первичных документов, контроль сделок на каждом из этапов, формировать партии (или лоты) для их последующей реализации и т. д.

- Планирование продаж
- Работа с покупателями
- Анализ цен зерна
- Контроль отгрузки зерна
- Заключение контрактов
- Расчет рентабельности контрактов
- Анализ степени выполнения контракта
- Формирование партий/лотов
Модуль «Учет»

Назначение модуля – контроль взаиморасчетов на всех этапах: от закупки до реализации продукции

- Контроль взаиморасчетов
- Выставление счетов
- Работа с актами
- Работа с реестрами поставщиков
- Подтверждение платежей
- Контроль задолженностей
Модуль «Логистика»

Позволяет автоматизировать работу логистов в зернотрейдерской компании.

- Планирование перевозок
- Контроль движения зерна от поставщика до конечного покупателя
- Мониторинг стоимости услуг
- Работа с документами перевозчика
- Подбор транспорта
- Фрахт судна
- Подбор оптимальных маршрутов доставки
Модуль «Финансы»

В этом модуле доступно множество отчетов для финансового анализа.

- Учет себестоимости услуг
- Финансовый мониторинг
- Формирование финансовых отчетов (ДДС, прибыли и убытки, финансовый результат, управленческий баланс)
- Формирование платежного календаря
- План – фактный анализ

Модуль «Качество»

Модуль позволяет вести учет и контроль количественно-качественных характеристик зерна на каждом из этапов цикла.

- Анализ качества
- Контроль качественных показателей
- Работа с элеваторами (учет подработки)
- Взаимодействие с поставщиками услуг данных по качеству
Модуль «Служба безопасности»

Модуль предназначен для автоматизации работы службы безопасности при проверке контрагентов и контроле правомерности заключаемых контрактов и договоров.

- Мониторинг поставщиков зерна
- Мониторинг поставщиков услуг
- Мониторинг покупателей
- Контроль договоров/контрактов
- Подтверждение учетных операций (акцептование)

В программу включен необходимый функционал для работы всех отделов компании.

Совместимость ПО «Учет для зернотрейдеров» с другими программами

Полная совместимость с 1С:Предприятие.Бухгалтерия (если бухгалтерский учет на элеваторе уже ведется в 1С:Предприятие. Бухгалтерия – мы легко синхронизируем эту программу с нашей конфигурацией)
Также наша программа совместима с другими продуктами 1С:
- 1С: ERP Управление предприятием;
- 1С: Управление холдингом 8;
- 1С: Документооборот 8 КОРП;
- 1С: Управление торговлей 8;
- 1С: Управление нашей фирмой;
- 1С: Управление производственным предприятием 8;
- При необходимости возможна интеграция и с другими, не включенными в список конфигурациями 1С.

Особенности нашего решения для трейдеров зерна

Высокая информационная безопасность;
Доступ к системе из любого места и устройства (компьютеры, мобильные устройства);
Удобный и простой интерфейс программы;
Гибкая настройка функционала программы под потребности компании.

Внедрение ПО «Учет для зернотрейдеров»

Внедрение за 2 месяца;
Профессиональное обучение сотрудников;
Индивидуальные видео инструкции;
Телефонная линия технической поддержки на начальном этапе пользования ПО.

О нас

Узкая специализация. Специализация нашей компании достаточно узкая «Учетные системы для транспортного и зернового бизнеса». Опыт внедрения систем учета для «зерновых» (сельхозпроизводители, элеваторы, портовые терминалы и т. д.) и транспортных (экспедированием, логистикой) компаний позволил нам создать продуманную учетную систему для зернотрейдеров, включающую в себя эти наработки.
Опыт более 15 лет. В этом направлении мы работаем более 15 лет и имеем незаменимый опыт внедрения специализированных решений на платформе 1С для автоматизации учета в компаниях работающих в зерновом и транспортном бизнесе.
Мы понимаем клиентов с полуслова. Зная специфику работы таких предприятий, мы понимаем потребности заказчика и помогаем в составлении ТЗ, учитывая неочевидные нюансы.
Оперативно решаем задачи любой сложности. При необходимости, в проект одномоментно могут включиться несколько десятков разработчиков. Это позволяет нам качественно и оперативно выполнить проект любой сложности