Главная » Наши разработки » Учет на зерновом терминале

«Учет на зерновом терминале»
программа для учета на зерновом терминале

Позволяет автоматизировать количественно-качественный, управленческий учет и управление процессами на зерновом терминале (портовом элеваторе).

Разработанное нами решение (на платформе 1С) «Учет на зерновом терминале» предназначено для автоматизации учета на терминалах, которые оказывают услуги по приемке, накоплению, хранению и отгрузке на морские и речные суда зерновых и масличных культур.

Программа позволяет вести все виды учета портового элеватора:

  • управленческий учет

  • оперативный количественно-качественный учет

  • бухгалтерского учет

  • финансовый учет

Весь учет объединен в едином информационном пространстве, что облегчает обмен информацией и документооборот между отделами компании, исключает ошибки и делает труд сотрудников более эффективным. Кроме учета программа дает возможность контролировать основные процессы портового элеватора и управлять ими.

Функциональные возможности и преимущества ПО «Учет на зерновом терминале»

  • Программа разработана учитывая все действующие нормативные документы
  • Контроль основных процессов в режиме реального времени
  • Автоматизация всех бизнес-процессов
  • Исключает воровство и махинации
  • Исключает ошибки в отчетах и дублирование данных
  • Гарантирует высокий уровень информационной безопасности за счет разграничения прав доступа к информации
  • Полный контроль функционирования терминала
  • Автоматизация трудоемких рутинных операций
  • Удаленный доступ к системе с разграничением прав доступа
  • Повышение эффективности труда сотрудников
  • Уменьшение значимости человеческого фактора в технологических процессах за счет их автоматизации
  • возможность подключения элеваторного оборудования
    • ленточный конвейер
    • нории ленточные ковшовые
    • шнековый транспортер
    • весы вагонные
    • железнодорожные весы
    • автомобильные весы
  • в систему интегрированы автоматизированные рабочие места (АРМ):
    • АРМ стивидора
    • АРМ тальмана

Мы знакомы с проблемами, которые беспокоят руководителей зерновых терминалов:

  • безответственное выполнение обязанностей сотрудниками
  • воровство и махинации
  • несоответствие фактической и декларируемой в отчетах информации

Автоматизация учета полностью решает эти проблемы – в вашем распоряжении всегда будет только достоверная информация.

Основные автоматизируемые бизнес-процессы

  • Регистрация товарно-транспортных накладных
  • Лабораторный анализ
  • Взвешивание
  • Отгрузка на склад
  • Взвешивание пустой машины
  • Поручение (приложение)
  • Акт расчет предварительный
  • Погрузка на судно
  • Акт-расчет окончательный

Автоматизируемые участки

Контрольно-пропускной пункт

  • Контроль прибытия транспортных средств на КПП
  • Контроль транспортных средств в местах накопления

Формирование отчетов:

  • Журнал регистрации транспортных средств
  • Журнал регистрации транспортных средств в местах накопления
  • Графический отчет с фотографией ТС и его номера
  • Отчет «движение транспорта» (для контроля транспортных средств на территории элеватора)

Весовая

  • Контроль выполнения операций взвешивания
  • Оформление первичных документов
  • Ведение журнала регистрации взвешивания

Формирование документов весовой:

  • ТТН на ввоз/вывоз/ внутреннее перемещение
  • Квитанция на взвешивание
  • Накладная на ввоз/вывоз ж/д транспортом

 Формирование отчетов:

  • Журнал регистрации взвешиваний («Журнал весовщика»)

Лаборатория

  •  Определение качественных характеристик зерна с оформлением документа «Лабораторный анализ»
  • Ведение журналов лабораторных анализов
  • Проведение подработки зерна
  • Расчет естественной убыли
  • Контроль норм естественной убыли зерна при хранении

Доступные документы лаборатории:

  • Карточка лабораторного анализа
  • Контроль норм естественной убыли зерна при хранении
  • Рецепт

Доступные отчеты:

  • Карточка лабораторного анализа
  • Акт сушки  очистки зерна
  • Рецепт
  • Журнал лабораторных анализов

Количественно-качественный учет

  • Расчет услуг
  • Регистрация складской квитанции, и выгрузка в государственные реестры
  • Формирование журналов регистрации взвешивания
  • Формирование акта-расчета
  • Учет договоров хранения
  • Распоряжение-акт на подработку зерна
    • сушка зерна
    • очистка зерна
  • Типовые формы реестров ТТН

Доступные отчеты:

  • Книга количественно-качественного учета хлебопродуктов (типовая форма №36);
  • Отчет «Средний срок хранения»
  • Приказ на отпуск хлебопродуктов

Склад

  • Контроль выполнения операций по вывозу отходов
  • Перемещение между складами
  • Переоформление запасов
  • Отображение графика поступления и отгрузки зерна
  • Формирование акта-зачистки

Доступные отчеты:

  • Отчет «Силосная доска» (визуализация остатков и обработка перемещений)
  • Отчет о движении хлебопродуктов и тары на элеваторах и складах

Диспетчерская

  • Регистрацию теплоходов в справочнике
  • Регистрацию судозаходов
  • Декларацию о подходе судна
  • Каргоплан

Доступные отчеты:

  • Отчет по обработке судна

Группа учета. Операции экспорта.

  • План завоза зерна
  • Регистрацию приемных актов (раскредитовка груза)
  • Регистрацию поручения на погрузку зерна на теплоход (на основании ее создается приложения к поручению)
  • Приемный акт
  • Погрузку зерна на судно

 Доступные документы и отчеты:

  • Карточка учета экспортного груза
  • Отчет по остаткам на поручениях
  • Люковая записка
  • Отчет остатков груза по поступлению

Группа учета. Операции импорта. 

  • Коносамент импортный
  • Выгрузку судна
  • Акт – извещение
  • Генеральный акт

Доступные документы и отчеты:

  • Ведомость учета импортных грузов
  • Отчет остатков грузов по коносаментам

Группа учета. Расчеты.

  • Предварительный и окончательный расчет хранения
  • Расчет стоимости погрузочно-разгрузочных работ
  • Расчет дополнительных услуг (зачистка склада, подача/уборка вагонов)
  • Расчет и начисление зарплаты рабочим

Доступные документы:

  • Справка «Предварительный расчет хранения»
  • Отчет «Сравнение грузооборота за период»

Совместимость ПО «Учет на зерновом терминале» с другими программами

  • Полная совместимость с 1С:Предприятие. Бухгалтерия
  • При необходимости модуль может быть дополнен и синхронизирован с другими нашими разработками:
    • «ЖД логистика»
    • «ЖД перевозки зерна»
    • «Авто перевозки зерна»

Внедрение ПО «Учет на зерновом терминале»

  • Внедрение за 2 месяца
  • Подразумевает обучение сотрудников
  • Телефонная линия технической поддержки на начальном этапе пользования ПО

О нас

  • Узкая специализация. Специализация нашей компании достаточно узкая «Учетные системы для транспортного и зернового бизнеса». Это позволило нам вникнуть во все тонкости и особенности функционирования зерновых терминалов и элеваторов.
  • Опыт более 10 лет. В этом направлении мы работаем более 10 лет и имеем незаменимый опыт внедрения специализированных решений на платформе 1С для зерновых терминалов и элеваторов.
  • Мы понимаем клиентов с полуслова. Зная специфику функционирования элеваторов, мы понимаем потребности заказчика и помогаем в составлении ТЗ, учитывая не очевидные нюансы.
  • Оперативно решаем задачи любой сложности. При необходимости, в проект одномоментно могут включиться несколько десятков разработчиков. Это позволяет нам качественно и оперативно выполнить проект любой сложности.

Удалённая презентация программы за 20 минут

Покажем, как «Учет на зерновом терминале» будет работать в Вашем бизнесе


    *Нажимая кнопку "Запросить презентацию", я даю согласие на обработку персональных данных и соглашаюсь с политикой конфиденциальности

    BizArt Group | БизАрт Групп | Специализированные и отраслевые решения для бизнеса

    Контакты

    © 2019. Все права защищены.