Главная » Наши разработки » «АВТОТРАНСПОРТ И ЛОГИСТИКА» – программа учета для транспортной компании

«Автотранспорт и логистика»
программа учета для транспортной компании

Позволяет оптимизировать использование транспорта, быстрее обрабатывать заказы и выполнять перевозки, существенно сократить расходы компании.

Наша программа для транспортной компании решит задачи вашего бизнеса и позволит выйти на более высокий уровень качества и доходов.

Заказать демонстрацию

Программа учета для транспортной компании ”Автотранспорт и логистика” – разработанное нашей компанией отраслевое специализированное решение на платформе 1С.

Программа позволяет управлять автотранспортом и логистикой на предприятии и вести учёт экспедирования грузов.

Для каких предприятий

Автотранспортные предприятия
Экспедиторские компании
Производственные компании
Торговые компании

А также для других предприятий, которые осуществляют транспортировку грузов как собственным транспортом, так и арендованным.

Структура нашей программы для транспортной компании

Наша программа по сути является программным комплексом, разделенным на три независимых модуля (программы):

Модуль-программа “Учёт автотранспорта на предприятии” (УАТП)
Модуль-программа “Управление транспортной логистикой и экспедирование” (УТЛ)
Модуль-программа “CRM для транспортной компании” (CRM)

Каждый модуль – независимая программа (на платформе 1С) для транспортной компании и может работать как обособленно, так и в связке друг с другом.

Ниже рассмотрим каждый модуль в отдельности.

Модуль-программа “Учет автотранспорта на предприятии” (УАТП)

Модуль “УАТП” по сути программа для учета автотранспорта на предприятии. Она позволяет автоматизировать процессы учета и управления автотранспортом.

Основные возможности программы “УАТП”:

Учет транспортных средств
Учет технического обслуживания автомобилей, ремонта, замену шин, аккумуляторов, запчастей
Учет автотранспортного склада
Учет хранения, технического обслуживания, ремонта подвижного состава
Учет материально-технического снабжения предприятия
Учет ГСМ (расход топлива, и т. д)
Учет путевых листов
Учет рабочего времени водителя
Учёт других статей расходов и доходов связанных с автотранспортом

Отчеты:

Сводный отчёт по эксплуатации ТС
по произведенным ТО и ремонтам
по ГСМ (в разрезе выбранного периода времени)
по замене шин и аккумуляторов
по оказанным услугам
по движению транспортных средств
по доставленным грузам

Дополнительные возможности:

Регистрация в журнал любых действий сотрудников, связанных с их оперативной работой
Возможность детального просмотра списка событий
Система автоматических напоминаний (например о замене шин, аккумулятора, прохождении ТО и т. д.)

Модуль-программа “Управление транспортной логистикой и экспедирование” (УТЛ)

Модуль-программа “УТЛ” решает вопросы автоматизации логистики грузоперевозок и экспедирования грузов. По сути является рабочим местом диспетчера-логиста и помогает ему оперативно организовать перевозку груза наиболее надежно, быстро и выгодно.

Основные функции и возможности программы:

Управление предварительными заявками на перевозку и заказами
Взаимодействие с привлеченными перевозчиками
Построение и оптимизация маршрута доставки
Интеграция с картографическими сервисами
Складской учет
Учет других расходов и доходов связанных с логистикой грузов
Финансовый учёт
Учет и распределение логистических затрат
Учет рабочего времени водителя и расчет зарплаты
Формирование и учёт путевых листов

Модуль-программа “CRM для транспортной компании” (CRM)

Модуль “CRM” – автоматизирует работу менеджеров в процессе взаимодействия с вашими клиентами на всех этапах.

В современных условиях без этого модуля любая программа учета для транспортной компании была бы неполноценной.

Позволяет эффективно организовать работу ваших менеджеров:

исключает человеческий фактор – вы не потеряете ни одного клиента
позволяет планировать задачи, текущие дела, устанавливать напоминания
вести клиента от его первого обращения в компанию, контролируя прохождение всех этапов сделки по вашей воронке продаж
Оперативно получать информацию по каждому клиенту:
- По номенклатуре услуг
- По выполненным заказам
- По задачам с нарушениям сроков
- По просроченными задачам и тем, по которым истекает срок
- Статистику клиентов по видам бизнес-процессов
- Динамику продаж как по отдельному клиенту, так и сравнительную
- Отчет по оплаченным заказам

Для руководителей:

Анализ эффективности работы менеджеров
Отчет по активности работы менеджера (журнал событий)
Отчет активности менеджеров по событиям в календаре
Просматривать переписку менеджеров с клиентами непосредственно из CRM

Совместимость с другими продуктами 1С

Наша программа учёта для транспортной компании разработана на платформе 1С, поэтому легко взаимодействует с другими продуктами 1С.

1С:Предприятие 8. Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS позволяет:
- Контролировать текущее положение и траекторию перемещения автотранспорта;
- Контролировать фактический расход топлива, заправки, сливы топлива;
- Контролировать соблюдение скоростного режима автотранспортом
- Настраивать и отслеживать события;
1С:Предприятие 8. Бухгалтерия
1С: Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом.
1С: Предприятие 8. Управление небольшой фирмой.
1С: Предприятие 8. Управление производственным предприятием.
1С:ERP
1С:Управление холдингом
1С:Документооборот КОРП
1С:Управление торговлей
1С:Розничная торговля

Что измениться после внедрения нашей программы

Ваше предприятие будет работать быстрее, за счёт:

Ускорения обработки заявок от клиентов и их распределение
Быстрого автоматического формирования полного комплекта транспортных документов
Ускорения поиска и привлечения перевозчиков для выполнения заказа
Уменьшения нагрузки на сотрудников – продуктивность их труда увеличиться

Заказов будет больше, а качество ваших услуг лучше, за счёт:

оптимизации загрузки транспортных средств
возросшей пропускной способности основных отделов компании
уменьшения количества ошибок персонала благодаря автоматизации
контроля перемещения транспорта на карте в реальном времени

Затраты уменьшаться, за счёт:

Оптимизации затрат на ГСМ
Сотрудники будут работать лучше и эффективнее, за счёт:
Внедрения системы оплаты труда на основе KPI (на основе отчётов). Вы сможете вычислить неэффективных сотрудников и поощрить лучших

В целом ваше предприятие станет более конкурентоспособным, а сервис станет более удобным, быстрым, качественным для клиентов. В результате это позволит вам занять более высокие позиции на рынке транспортных услуг.

Особенности внедрения нашей программы учета для транспортной компании

Внедрение программы за 1 месяц
Предполагает специализированный курс обучения логистов

О нас

Узкая специализация. Специализация нашей компании достаточно узкая «Учётные системы для транспортного и зернового бизнеса». Это позволило нам вникнуть во все тонкости и особенности функционирования транспортно-экспедиторских компаний.
Опыт более 10 лет. В этом направлении мы работаем более 10 лет и имеем незаменимый опыт внедрения специализированных решений именно для транспортных и экспедиторских компаний.
Мы понимаем клиентов с полуслова. Зная специфику функционирования транспортных компаний, мы понимаем потребности заказчика и помогаем в составлении ТЗ, учитывая неочевидные нюансы.
Оперативно решаем задачи любой сложности. При необходимости, в проект одномоментно могут включиться несколько десятков разработчиков. Это позволяет нам качественно и оперативно выполнить проект любой сложности.