Главная » Наши разработки » Учет на зерновом терминале

«Учет на зерновом терминале»
программа для учета на зерновом терминале

Позволяет автоматизировать количественно-качественный, управленческий учет и управление процессами на зерновом терминале (портовом элеваторе).

Заказать демонстрацию

Разработанное нами решение (на платформе 1С) «Учет на зерновом терминале» предназначено для автоматизации учета на терминалах, которые оказывают услуги по приемке, накоплению, хранению и отгрузке на морские и речные суда зерновых и масличных культур.

Программа позволяет вести все виды учета портового элеватора:

управленческий учет
оперативный количественно-качественный учет
бухгалтерского учет
финансовый учет

Весь учет объединен в едином информационном пространстве, что облегчает обмен информацией и документооборот между отделами компании, исключает ошибки и делает труд сотрудников более эффективным. Кроме учета программа дает возможность контролировать основные процессы портового элеватора и управлять ими.

Функциональные возможности и преимущества ПО «Учет на зерновом терминале»

Программа разработана учитывая все действующие нормативные документы
Контроль основных процессов в режиме реального времени
Автоматизация всех бизнес-процессов
Исключает воровство и махинации
Исключает ошибки в отчетах и дублирование данных
Гарантирует высокий уровень информационной безопасности за счет разграничения прав доступа к информации
Полный контроль функционирования терминала
Автоматизация трудоемких рутинных операций
Удаленный доступ к системе с разграничением прав доступа
Повышение эффективности труда сотрудников
Уменьшение значимости человеческого фактора в технологических процессах за счет их автоматизации
возможность подключения элеваторного оборудования
- ленточный конвейер
- нории ленточные ковшовые
- шнековый транспортер
- весы вагонные
- железнодорожные весы
- автомобильные весы
в систему интегрированы автоматизированные рабочие места (АРМ):
- АРМ стивидора
- АРМ тальмана

Мы знакомы с проблемами, которые беспокоят руководителей зерновых терминалов:

безответственное выполнение обязанностей сотрудниками
воровство и махинации
несоответствие фактической и декларируемой в отчетах информации

Автоматизация учета полностью решает эти проблемы – в вашем распоряжении всегда будет только достоверная информация.

Основные автоматизируемые бизнес-процессы

Регистрация товарно-транспортных накладных
Лабораторный анализ
Взвешивание
Отгрузка на склад
Взвешивание пустой машины
Поручение (приложение)
Акт расчет предварительный
Погрузка на судно
Акт-расчет окончательный

Автоматизируемые участки

Контрольно-пропускной пункт

Контроль прибытия транспортных средств на КПП
Контроль транспортных средств в местах накопления

Формирование отчетов:

Журнал регистрации транспортных средств
Журнал регистрации транспортных средств в местах накопления
Графический отчет с фотографией ТС и его номера
Отчет «движение транспорта» (для контроля транспортных средств на территории элеватора)

Весовая

Контроль выполнения операций взвешивания
Оформление первичных документов
Ведение журнала регистрации взвешивания

Формирование документов весовой:

ТТН на ввоз/вывоз/ внутреннее перемещение
Квитанция на взвешивание
Накладная на ввоз/вывоз ж/д транспортом

Формирование отчетов:

Журнал регистрации взвешиваний («Журнал весовщика»)

Лаборатория

Определение качественных характеристик зерна с оформлением документа «Лабораторный анализ»
Ведение журналов лабораторных анализов
Проведение подработки зерна
Расчет естественной убыли
Контроль норм естественной убыли зерна при хранении

Доступные документы лаборатории:

Карточка лабораторного анализа
Контроль норм естественной убыли зерна при хранении
Рецепт

Доступные отчеты:

Карточка лабораторного анализа
Акт сушки очистки зерна
Рецепт
Журнал лабораторных анализов

Количественно-качественный учет

Расчет услуг
Регистрация складской квитанции, и выгрузка в государственные реестры
Формирование журналов регистрации взвешивания
Формирование акта-расчета
Учет договоров хранения
Распоряжение-акт на подработку зерна
- сушка зерна
- очистка зерна
Типовые формы реестров ТТН

Доступные отчеты:

Книга количественно-качественного учета хлебопродуктов (типовая форма №36);
Отчет «Средний срок хранения»
Приказ на отпуск хлебопродуктов

Склад

Контроль выполнения операций по вывозу отходов
Перемещение между складами
Переоформление запасов
Отображение графика поступления и отгрузки зерна
Формирование акта-зачистки

Доступные отчеты:

Отчет «Силосная доска» (визуализация остатков и обработка перемещений)
Отчет о движении хлебопродуктов и тары на элеваторах и складах

Диспетчерская

Регистрацию теплоходов в справочнике
Регистрацию судозаходов
Декларацию о подходе судна
Каргоплан

Доступные отчеты:

Отчет по обработке судна

Группа учета. Операции экспорта.

План завоза зерна
Регистрацию приемных актов (раскредитовка груза)
Регистрацию поручения на погрузку зерна на теплоход (на основании ее создается приложения к поручению)
Приемный акт
Погрузку зерна на судно

Доступные документы и отчеты:

Карточка учета экспортного груза
Отчет по остаткам на поручениях
Люковая записка
Отчет остатков груза по поступлению

Группа учета. Операции импорта.

Коносамент импортный
Выгрузку судна
Акт – извещение
Генеральный акт

Доступные документы и отчеты:

Ведомость учета импортных грузов
Отчет остатков грузов по коносаментам

Группа учета. Расчеты.

Предварительный и окончательный расчет хранения
Расчет стоимости погрузочно-разгрузочных работ
Расчет дополнительных услуг (зачистка склада, подача/уборка вагонов)
Расчет и начисление зарплаты рабочим

Доступные документы:

Справка «Предварительный расчет хранения»
Отчет «Сравнение грузооборота за период»

Совместимость ПО «Учет на зерновом терминале» с другими программами

Полная совместимость с 1С:Предприятие. Бухгалтерия
При необходимости модуль может быть дополнен и синхронизирован с другими нашими разработками:
- «ЖД логистика»
- «ЖД перевозки зерна»
- «Авто перевозки зерна»

Внедрение ПО «Учет на зерновом терминале»

Внедрение за 2 месяца
Подразумевает обучение сотрудников
Телефонная линия технической поддержки на начальном этапе пользования ПО

О нас

Узкая специализация. Специализация нашей компании достаточно узкая «Учетные системы для транспортного и зернового бизнеса». Это позволило нам вникнуть во все тонкости и особенности функционирования зерновых терминалов и элеваторов.
Опыт более 10 лет. В этом направлении мы работаем более 10 лет и имеем незаменимый опыт внедрения специализированных решений на платформе 1С для зерновых терминалов и элеваторов.
Мы понимаем клиентов с полуслова. Зная специфику функционирования элеваторов, мы понимаем потребности заказчика и помогаем в составлении ТЗ, учитывая не очевидные нюансы.
Оперативно решаем задачи любой сложности. При необходимости, в проект одномоментно могут включиться несколько десятков разработчиков. Это позволяет нам качественно и оперативно выполнить проект любой сложности.